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빠른 보기: 지식 관리 > 문서 관리() > 검증 필요

문서 검증을 통해 문서가 정확하고 최신 상태인지 또는 검토 및 수정이 필요한지 여부를 표시할 수 있습니다. 문서 검증 규칙이나 직접 검토를 통해 문서가 검증되지 않은 경우에는 게시 권한이 있는 문서 소유자, 게시 권한이 있는 상담사 또는 Guide 관리자가 문서를 검증해야 합니다.

문서를 검증하려면 문서를 검토하여 필요한 업데이트를 한 후 검증을 클릭해야 합니다. 문서를 검증한 후에는 문서에 검증되었다고 표시됩니다. 개별적으로 또는 일괄적으로 문서를 검증할 수 있습니다.

이 문서는 다음 섹션으로 구성되어 있습니다.
  • 개별 문서 검증하기
  • 일괄적으로 문서 검증하기

개별 문서 검증하기

검증이 필요한 문서는 누군가 문서를 검증할 때까지 검증되지 않은 것으로 간주됩니다.

Guide 관리자는 문서 관리 목록이나 문서 편집기를 통해 개별 문서를 검증할 수 있습니다. 문서 소유자와 게시 권한이 있는 상담사는 문서 편집기를 통해 문서를 검증할 수 있습니다.

문서 관리 목록을 사용하여 문서를 검증하려면 다음과 같이 하세요.
  1. 지식 관리의 사이드바에서 문서 관리()를 클릭합니다.
  2. 작업 > 검증 필요를 클릭합니다.

    검증 필요 문서 목록이 열립니다.

  3. 검증하려는 문서를 클릭하여 편집 모드에서 엽니다.
  4. 문서를 검토하고 필요한 업데이트를 합니다.
  5. 문서 헤더에서 검증되지 않음 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 문서 검증을 선택합니다.

    문서가 검증되고 문서 헤더에 검증됨으로 표시됩니다.

문서 편집기에서 문서를 검증하려면 다음과 같이 하세요.
  1. 헬프 센터 또는 지식 관리에서 검증하려는 문서로 이동한 다음 위쪽 메뉴 모음에서 문서 편집을 클릭합니다.
    참고: "문서를 검증하세요."라는 이메일을 받은 경우에는 이메일에서 문서 링크를 클릭하여 해당 문서로 바로 이동할 수 있습니다.
  2. 문서 헤더에서 검증되지 않음 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 문서 검증을 선택합니다.

    문서가 검증되고 문서 헤더에 검증됨으로 표시됩니다.

  3. 문서 검증을 클릭합니다.

    문서가 검증된 후에는 드롭다운 메뉴 옵션이 검증 취소 및 다시 검증으로 바뀝니다. 이미 검증된 문서를 검증하려면 다시 검증을 클릭할 수 있습니다.

일괄적으로 문서 검증하기

개별 문서 소유자가 문서를 검증할 필요 없이 Guide 관리자가 일괄적으로 문서를 검증할 수 있습니다. 문서가 검증되면 검증 필요 목록에서 제거되고 문서 소유자에게 더 이상 알림 이메일을 보내지 않습니다.

일괄적으로 문서를 검증하려면 다음과 같이 하세요.
  1. 지식 관리의 사이드바에서 문서 관리()를 클릭합니다.
  2. 검증 필요를 클릭합니다.
    참고: "문서를 검증하세요."라는 제목의 이메일을 받은 경우 이메일에서 문서 검증을 클릭할 수 있습니다.

    검증 필요 문서 목록이 열립니다.

  3. 업데이트할 하나 이상의 문서를 선택합니다.

    한 번에 최대 30개의 문서를 선택할 수 있습니다. 한 번에 30개 항목을 선택하려면 목록 맨 위에서 제목 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

    일괄 문서 업데이트 모두 선택.

  4. 아래에 있는 문서 설정 일괄 작업 메뉴를 클릭한 다음 검증을 선택합니다.

  5. 선택한 문서를 검증하려는 것이 맞다면 검증을 클릭합니다.

    문서가 검증되고 검증 필요 문서 목록에서 제거됩니다. 문서 소유자는 더 이상 이러한 문서를 검증하라는 알림 이메일을 받지 않습니다.

Zendesk 제공