질문
여러 지원 주소를 추가해야 하는 이유는 무엇인가요? 별도의 지원 주소가 있는 경우 수신 티켓을 구성하려면 어떻게 해야 하나요?
답변
수신 티켓을 체계적으로 구성하려면 하나의 일반 이메일 주소를 사용하는 대신 고객 요청에 대해 별도의 이메일 주소를 만듭니다. 예를 들어 고객 요청을 수집하기 위해 sales@yourcompany.com, bugs@yourcompany.com, returns@yourcompany.com 등을 설정할 수 있습니다. 필요한 만큼 티켓에 사용할 이메일 주소를 설정하거나 와일드 카드 이메일 옵션을 사용하도록 설정할 수 있습니다.
여러 지원 주소가 설정되어 있으면 어느 이메일 주소를 보냈는지에 따라 수신 이메일을 처리할 수 있습니다.
온라인 의류 매장에서 고객의 반품을 처리해야 한다고 가정해 보세요. 해당 고객이 일반 지원 이메일로 반품 요청을 보내면 다시 반품 부서로 전달하는 대신, returns@yourcompany.com이라는 이메일 주소를 설정한 다음 반품 티켓을 자동으로 반품 부서로 라우팅하도록 비즈니스 규칙을 설정하는 것입니다.
이 워크플로를 만들려면 다음과 같이 하세요.
- 고객이 티켓을 제출할 수 있도록 추가 지원 주소를 추가합니다.
- 트리거 만들기
- 다음 조건을 모두 충족에서 다음을 추가합니다.
- 티켓 | 다음과 같음 | 만듦
- 다음 주소에서 수신 | 다음과 같음 |(지원 주소)
- 작업 아래에서 다음을 추가합니다.
- 그룹 | (그룹 이름)
수신 요청을 체계적으로 구성하는 데 필요한 만큼의 이메일 주소에 대해 위 단계를 반복합니다.
특정 그룹에 속한 상담원에게 티켓을 라우팅하는 방법에 대한 자세한 내용은 티켓이 수신되는 지원 주소에 따라 그룹으로 티켓을 라우팅하려면 어떻게 해야 하나요? 문서를 참조하세요.
0 댓글
댓글을 남기려면 로그인하세요.