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Suite Professional, Enterprise 또는 Enterprise Plus
Support(다음 포함) Explore Professional 또는 Enterprise

반복해서 또는 한 번 특정 Explore 데이터 집합의 세분화되고 필터링되지 않은 데이터를 내보낼 수 있습니다. 내보낸 데이터 집합은 다운로드할 수 있고 원하는 타사 도구와 연동할 수 있는 CSV 파일로 제공됩니다. 또한 데이터 집합 내보내기에는 보고서에 있는 50,000행 제한이 없습니다.

이렇게 데이터 집합을 내보내면 Zendesk 데이터를 다른 데이터 소스와 쉽게 결합하여 비즈니스 운영을 더 종합적으로 파악할 수 있습니다.

데이터 집합 내보내기에 대한 간단한 소개는 아래 동영상을 시청하세요.

Zendesk Explore로 데이터 집합 내보내기(1:41)

중요: 데이터 집합 내보내기를 구성하려면 Explore 관리자여야 합니다. 관리자는 누가 만들었는지에 관계없이 모든 내보내기에 액세스할 수 있습니다.

이 문서에서는 다음과 같은 주제를 다룹니다.

  • 일회성 내보내기 만들기
  • 반복 내보내기 만들기
  • 내보내기의 결과 보기
  • 진행 중인 내보내기 취소하기
  • 내보내기 및 해당 결과 삭제하기
팁: 단일 보고서나 대시보드를 내보내려면 대시보드 탭 및 보고서 내보내기를 참조하세요.

일회성 내보내기 만들기

선택하는 데이터 집합과 기간에 대해 즉시 실행하여 데이터를 내보내는 내보내기를 만들 수 있습니다. 매달 수행할 수 있는 내보내기 횟수는 액세스할 수 있는 데이터 집합 수와 같습니다.

달은 역월 기준으로 계산됩니다. 예를 들어 3월 15일에 내보내기를 사용하면 4월 15일에 다시 내보내기를 사용할 수 있게 됩니다.

일회성 내보내기를 만들려면 다음과 같이 하세요.

  1. Explore의 왼쪽 사이드바에서 데이터 집합 내보내기 아이콘()을 클릭합니다.
  2. 일회성 내보내기 만들기를 클릭합니다.
  3. 데이터 집합 필드에서 내보내려는 데이터 집합을 선택합니다. 옵션은 다음과 같습니다.
    • Answer Bot: 플로우 빌더
    • Chat 및 메시징 - 참여
    • Chat 및 메시징 - 메시징 티켓
    • Guide - 지식창고
    • Support - 티켓
    • Support - SLA
    • Support - 업데이트 기록
    • Talk - 전화
  4. 시간 필드에서 데이터가 포함해야 하는 기간을 선택합니다. 옵션은 다음과 같습니다.
    • 지난 24시간
    • 지난 7일
    • 지난 30일
    • 지난 3개월
    • 지난 6개월
    • 지난 12개월
  5. 만들기를 클릭합니다. 내보내기에서 처리를 시작합니다.

내보낸 CSV 파일을 다운로드할 준비가 되면 이메일을 받습니다. 그동안 데이터 집합 내보내기 페이지에서 내보내기의 상태를 확인할 수 있습니다. 최대 3회까지 CSV 파일을 다운로드할 수 있습니다.

내보내기를 만든 관리자와 계정 소유자만 이메일 알림을 받습니다. 관리자는 다른 사용자를 대신하여 내보내기를 만들 수 없지만 누가 만들었는지에 관계없이 모든 내보내기를 다운로드할 수 있습니다.

반복 내보내기 만들기

선택하는 데이터 집합과 기간에 대해 반복적으로 실행하여 데이터를 내보내는 내보내기를 만들 수 있습니다.

반복 내보내기는 항상 미래의 지정된 시간에 스케줄됩니다. 내보내기에는 선택하는 빈도에 따라 이전 날, 주 또는 달의 데이터가 포함됩니다. 예를 들어 월요일 오전 9시에 실행되는 반복적인 주별 내보내기를 만들면 내보내기는 다음 월요일 오전 9시에 처리를 시작하여 이전 7일 동안의 데이터를 리턴하게 됩니다. 반복 내보내기를 삭제하지 않는 한 매주 이 프로세스를 반복합니다.

한 번에 최대 14개의 반복 내보내기가 가능합니다.

팁: 즉시 데이터를 내보내려면 대신 일회성 내보내기를 만드세요.

반복 내보내기를 만들려면 다음과 같이 하세요.

  1. Explore의 왼쪽 사이드바에서 데이터 집합 내보내기 아이콘()을 클릭합니다.
  2. 반복 내보내기 만들기를 클릭합니다.
  3. 데이터 집합 필드에서 내보내려는 데이터 집합을 선택합니다.
  4. 빈도 필드에서 얼마나 자주 내보내기를 실행해야 하는지 선택합니다. 옵션은 다음과 같습니다.
    • 매일
    • 매주
    • 매월
  5. 선택하는 빈도에 따라 내보내기가 실행해야 하는 시간, 요일 또는 일을 지정합니다.
    참고: 해당 달에 선택한 일(예를 들어 2월의 31일)이 없으면 다음 달 첫 날에 내보내기가 실행됩니다.
  6. 만들기를 클릭합니다. 지정한 날과 시간에 내보내기가 처리를 시작합니다.

내보낸 CSV 파일을 다운로드할 준비가 되면 이메일을 받습니다. 그동안 데이터 집합 내보내기 페이지에서 내보내기의 상태를 확인할 수 있습니다. 최대 3회까지 CSV 파일을 다운로드할 수 있습니다.

내보내기의 결과 보기

데이터 집합 내보내기 페이지에서 만든 모든 내보내기의 세부 정보를 보고 결과를 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.

기본적으로 CSV 파일은 내보내기가 실행되고 7일 후 Explore에서 자동으로 삭제됩니다. 7일 후에도 내보낸 데이터에 계속 액세스하려면 파일을 다운로드하여 다른 위치에 저장합니다.

내보내기의 결과를 보려면 다음과 같이 하세요.

  1. Explore의 왼쪽 사이드바에서 데이터 집합 내보내기 아이콘()을 클릭합니다.
  2. 보려는 내보내기 유형에 따라 반복 또는 일회성 탭을 선택합니다. 반복 탭에서 다음 세부 정보를 볼 수 있습니다.
    • 데이터 집합: 어느 데이터 집합이 내보내도록 스케줄되어 있는지 보여줍니다.
    • 빈도: 얼마나 자주 데이터 집합이 내보내도록 스케줄되어 있는지 보여줍니다.
    • 마지막 실행: 마지막으로 데이터 집합을 내보낸 것이 언제인지 보여줍니다.
    • 다음 실행: 다음에 데이터 집합을 내보내는 것이 언제인지 보여줍니다.

    일회성 탭에서 다음 세부 정보를 볼 수 있습니다.

    • 내보낸 날짜: 언제 내보내기가 실행되었는지 보여줍니다.
    • 데이터 집합: 어느 데이터 집합을 내보냈는지 보여줍니다.
    • 시간: 데이터가 포함하는 상대적인 기간(예를 들어 지난 24시간)입니다.
    • 날짜 범위: 데이터가 포함하는 구체적인 날짜입니다.
    • 크기: 내보낸 파일의 크기입니다.
    • 만료까지 남은 시간: 언제 내보낸 파일을 더 이상 다운로드할 수 없게 되는지 보여줍니다.
    • 파일: 내보낸 파일을 다운로드할 수 있는 링크입니다. 내보내기가 아직 처리 중이면 여기에 진행 중이라고 나옵니다.
  3. 내보내기 결과를 CSV 파일로 다운로드하려면 다운로드를 클릭합니다.

진행 중인 내보내기 취소하기

내보내기가 실행을 마치는 것을 원하지 않으면 진행 중인 내보내기를 취소할 수 있습니다. 현재 진행 중인 일회성 내보내기를 취소해도 24시간에 한 번 내보내기 제한에 해당됩니다.

내보내기를 취소하려면 다음과 같이 하세요.

  1. Explore의 왼쪽 사이드바에서 데이터 집합 내보내기 아이콘()을 클릭합니다.
  2. 취소하려는 내보내기 유형에 따라 반복 또는 일회성 탭을 선택합니다.
  3. 취소하려는 내보내기에 커서를 갖다 대고 오른쪽에 있는 옵션 아이콘()을 클릭합니다.
  4. 취소를 클릭합니다.
  5. 양식이 나타나면 내보내기 취소를 클릭합니다.

내보내기 및 해당 결과 삭제하기

더 이상 필요하지 않은 반복 내보내기나 완료한 일회성 내보내기를 삭제할 수 있습니다. 내보내기를 삭제하면 연결된 결과도 삭제됩니다. 데이터 집합 내보내기 페이지에 내보내기 결과가 더 이상 보이지 않습니다.

반복 내보내기를 삭제하면 해당 내보내기의 이전 반복과 연결된 모든 결과가 삭제되고 앞으로 더 이상 이 내보내기가 실행되지 않습니다. 일회상 내보내기를 삭제하면 해당 내보내기와 연결된 결과만 삭제됩니다.

내보내기 및 해당 결과를 삭제하려면 다음과 같이 하세요.

  1. Explore의 왼쪽 사이드바에서 데이터 집합 내보내기 아이콘()을 클릭합니다.
  2. 삭제하려는 내보내기 유형에 따라 반복 또는 일회성 탭을 선택합니다.
  3. 삭제하려는 내보내기에 커서를 갖다 대고 오른쪽에 있는 옵션 아이콘()을 클릭합니다.
  4. 삭제를 클릭합니다.

  5. 양식이 나타나면 내보내기 삭제를 클릭합니다.
Zendesk 제공