创建多个带有营业时间的日程计划,以设置离线日程计划,为您的 Chat 专员提供午餐休息。此工作流程包含以下步骤。
第 1 步:添加专员到部门
要设置日程计划,您必须先将 专员添加 到部门。
添加专员到部门
- 在您的 Chat 面板中,导航到 设置 > 部门 ,然后单击您要编辑的部门。如果您尚未设置部门,单击 添加部门 以创建新部门。
- 将您的专员添加到部门。如果您尚未使用部门,则可以将所有专员添加到同一个部门中。
- 单击 保存更改
注意:如果您迁移到 Zendesk 专员工作区,Chat 部门将在 Support 中管理,称为组。有关更多信息,请参阅文章:在 Zendesk 专员工作区中管理专员组。
第 2 步:创建日程计划
创建上午和下午的日程计划,将 1 小时间隔分配为专员午休。
创建日程计划
- 前往 设置 > 帐户 ,然后单击 营业时间 标签
- 在页面的右上角,单击 开
- 转到 部门 标签,然后单击 添加日程计划。为新日程计划命名。
- 将“ 计划”状态 设置为“已 启用”
- 在 计划类型 字段中,选择 每日。
- 选中营业时间所在工作日旁的复选框。例如,如果您在工作日在线,请勾选周一到周五。
- 调整每天旁边的滑块,以设置专员有空在线交谈的时间。例如,上午 8:00 到中午 12:00 表示上午的日程计划。
- 单击 添加日程计划 以创建下午的日程计划
- 重复这些步骤以创建下午的日程计划。确保选择的日期相同。在此示例中,第二个日程计划是从下午 1:00 到下午 5:00。
- 单击 保存更改
接下来做什么
如果您需要在午餐时间进行覆盖,请创建两个上午和两个下午的重叠日程计划,并为每个日程计划分配不同的部门。
例如,添加两个上午的日程计划(上午 8:00 到中午 12:00 和上午 9:00 到下午 1:00)。然后,添加两个下午 1:00 PM 到 5:00 PM 和 2:00 PM 到 6:00 PM 的日程计划。
有关更多信息,请参阅文章:创建营业时间为的日程计划。
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