工作区可优化您的支持工作流程,同时不限制专员完成工作所需的工具。通过工作区,您可以简化专员首次打开工单时看到的表格和宏,还可以展开、折叠应用或重新排序。要管理有背景信息的工作区,您可以查看和编辑现有工作区,或更改运行顺序。您也可以删除或取消激活工作区。
本文章包含以下主题:
管理员、顾问和 具有权限的自定义用户角色的专员 可以管理有背景信息的工作区。要创建新的工作区,请参阅 设置有背景信息的工作区。
查看有背景信息的工作区
编辑和复制有有背景信息的工作区
您可以编辑和复制工作区。复制(克隆)工作区会创建一个副本,您可以修改该副本并将其用于其他目的。
编辑现有工作区
- 在 管理中心,单击
侧栏中的 工作区 ,然后选择 专员工具 > 有背景信息的工作区。
- 单击您要更改的工作区的标题。工作区编辑页面随即打开。
- 根据需要更新信息。有关此页面上字段的信息,请参阅 设置有有背景信息的工作区 。
-
保存更改。
您可以将工作区另存为 活跃的 或非 活跃的。
克隆(复制)工作区
- 在 管理中心,单击
侧栏中的 工作区 ,然后选择 专员工具 > 有背景信息的工作区。
- 找到您要复制的工作区。
- 将鼠标悬停在工作区上以显示选项菜单图标 (
)。
- 打开菜单,然后选择 复制。
- 根据需要修改名称、描述和设置。
-
保存更改。
您可以将工作区另存为 活跃的 或非 活跃的。
更改有背景信息的工作区运行顺序
与 SLA政策类似,可以创建逻辑上重叠的工作区,但在任何给定时间,一张工单只能应用一个工作区。当您有多个工作区匹配一张工单时,Zendesk 会按工作区的顺序来断开所有平局。要确保应用正确的工作区,请更改工作区的运行顺序,使条件最具体(限制性)的工作区先运行。
例如,您可能有一个 “国际购买” 工作区,其中包含用于国际购买的宏,还有另一个 “新加坡购买” 工作区,其中包含国际购买的所有宏,以及一个新加坡购买所需的宏。设置工作区运行顺序,使 “新加坡购买” 工作区先运行。否则, 国际范围内购买的 工作区将错误地应用于在新加坡购买的工单。
更改工作区运行顺序
- 在 管理中心,单击
侧栏中的 工作区 ,然后选择 专员工具 > 有背景信息的工作区。
- 单击 编辑订单。
将显示编辑工作区顺序列表。
将显示 编辑工作区顺序 列表。您可以更改具有相似条件的工作区的优先级排列方式。 - 要更改运行顺序,请单击工作区末尾的抓取工具并将其拖动到列表中的新位置。
- 继续根据需要对工作区重新排序。
- 保存更改。
删除和取消激活有背景信息的工作区
如果您确定不再需要某个工作区,可以将其删除或取消激活。删除工作区后,该工作区将不复存在,不可恢复。您可以将工作区从活跃的状态更改为非活跃的,而不是删除工作区。如果需要,可以重新激活非活跃的工作区。
如果没有默认的 活跃的 筛选,活跃和非活跃的工作区都会在有背景信息的工作区页面上列出。
取消激活/激活工作区
- 在 管理中心,单击
侧栏中的 工作区 ,然后选择 专员工具 > 有背景信息的工作区。
- 找到您要取消激活的工作区。
- 将鼠标悬停在工作区上以显示选项菜单图标 (
),然后选择 取消激活。工作区将从活跃变为非活跃。
- 要重新激活工作区,请从非活跃的工作区列表中选中该工作区,然后选择 激活。重新激活工作区时,不会追溯过去的工单。此外,取消激活然后重新激活的工作区不会返回到运行顺序中的上一个位置。您必须重置它。
删除工作区
要永久删除工作区,您必须先如上所述将其取消激活。将工作区变为非活跃状态后,您可以将其删除。
- 在 管理中心,单击
侧栏中的 工作区 ,然后选择 专员工具 > 有背景信息的工作区。
- 找到您要删除的非活跃的工作区。
- 将鼠标悬停在工作区上以显示选项菜单图标 (
),然后选择 删除。
翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性
如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。