在本文章中,您将了解如何对现有 Explore 报告执行各种操作,如保存、导出和复制。如果您要查找关于如何创建报告的信息,请参阅 创建报告。您可从两个地方对报告执行操作:报告库和报告本身。
本文章包含以下主题:
处理报告库中的报告
报告库包含可帮助您管理报告和对其进行排序的工具。您可通过单击 () 打开报告库)左侧栏中的图标。报告库导航栏显示以下选项。
- 所有报告:显示您 Explore 实例中的所有报告。
- 收藏夹:显示您已标为收藏的报告。要将报告标为收藏,单击报告名称旁边的星形图标。如果您不希望该报告再成为收藏项,请清除星号。
- 我的报告:仅显示您创建的报告。
- 最近更新:仅显示最近创建的报告。
在报告库中,您可单击任意报告旁的下拉列表,以显示以下选项:
- 编辑:在报告生成器中打开选定的报告。
- 复制:创建报告的可编辑副本。您可以选择要将报告复制到哪个数据集,并为副本命名。请记住,如果您复制的目标数据集不支持报告中的指标和属性,则该功能将无法工作。
- 重命名:允许您在报告生成器的 名称 列中为报告输入新名称。或者,您可以在 筛选 面板上方的 报告名称 文本框中输入报告的新名称,然后单击 保存。
- 删除:从报告库中删除报告。如果您没有权限访问报告,此选项将不可选。有关权限的更多详情,请参阅 设置编辑者和管理员权限。如果您想删除多篇报告,请查阅下面的 删除多篇报告 。
删除多个报告
除删除单个报告外,您还可以使用以下步骤删除多个报告。
注意:删除的报告无法恢复。
删除多个报告
- 在报告生成器中,启用要删除的每个报告旁边的复选框。
- 在报告列表下方,单击 删除。
- 在 删除报告 警告中,单击 是的,删除 或 否,取消。
选定的报告将被删除。
从报告中处理报告
在报告生成器中,打开报告后,单击 保存。在这里,您可以保存、添加、复制或导出报告到新建或现有面板。
-
保存:保存当前报告。在 Explore 中创建或编辑报告时,您所做的更改 不会 自动保存。您必须自行保存报告。
注意:默认情况下,您的报告将命名为 新建报告。保存之前,您需要在 筛选 面板上方的 报告名称 文本框中为其命名。
- 添加到面板:将您的报告添加到新建或现有的面板。您的报告也将保存到报告库中。如需更多帮助,请参阅 创建面板 和 添加报告到面板。
- 另存为新内容:创建报告的可编辑副本。您可以选择要将报告复制到哪个数据集,并为副本命名。请记住,如果您复制的目标数据集不支持报告中的指标和属性,则该功能将无法工作。
- 导出:创建 CSV、图像、PDF 或 Excel 格式的报告文件。导出报告不会将其保存到报告库。当您将报告导出为 CSV 时,仅会导出报告中的数据。您应用到报告中的格式都不会导出。以 Excel 格式导出报告时,报告格式将保持不变。
您也可以单击 重新加载报告 按钮,重新加载报告。
重新加载报告会在后台重新提交所有报告计算,这在处理特别复杂的或自定义指标时非常有用。此外,以这种方式重新加载报告比重新加载整个网页要快,并可避免丢失任何尚未保存的工作。
使用工单标签组织报告
当您的组织使用 Explore 一段时间后,您可能会积累大量报告。虽然您可以标记您最喜欢的报告,并查看您自己的或最近更新的报告,但您还可以为报告添加工单 标签 ,以便在报告库中查找。例如,您可以创建如下标签:
- 工单:用于工单相关的报告
- 文章:用于文章查看量相关的报告
- 管理者:用于管理团队创建的报告
本部分包含以下主题:
创建报告工单标签
您必须是 Explore 管理员才能创建标签。
创建标签
- 在报告库的 标签 部分,单击 管理。
- 在 管理工单标签 面板中,单击 新建工单标签。
- 为标签输入一个名称,然后单击 保存。
- 重复步骤 2 和 3,继续输入多个标签名称。
- 完成后,单击 完成。
要删除或重命名任意报告工单标签,单击选项菜单 ()在您要更改的报告标签旁边。
重要提示:如果您重命名或删除标签,相关操作将应用于所有 Explore 用户,而不仅仅是您。
为报告添加工单标签
任何具有“编辑者”或“管理员”用户角色的 Explore 用户都可以在报告生成器中向报告添加标签。如果您改变了主意,可以稍后返回并编辑。
为报告添加工单标签
- 编辑报告时,单击工单标签图标。
- 在 管理工单标签 面板中,选择您要应用到报告的任意工单标签。
- 完成后,单击 完成。
置顶报告工单标签
您可以固定所需的工单标签,以控制哪些工单标签显示在报告库中。
置顶工单标签
- 在 管理工单标签 面板中,单击图钉图标 ()(在您要置顶的报告标签旁)。
- 完成后,单击 完成。
您已置顶的工单标签将始终在报告库中可见。
注意:固定的工单标签仅对您自己可见。每个 Explore 用户都可以根据自己的要求创建自己的置顶工单标签。
按工单标签查看报告
您可以筛选库中的报告列表,以仅显示所需的报告。
按工单标签筛选报告
- 在报告库的 标签 部分,单击任意标签。
Explore 仅显示包含您所选标签的报告。
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