在这篇文章中,您将了解如何对现有的 Explore 报告执行各种操作,例如保存、导出和复制。如需了解关于如何创建报告的信息,请参阅 创建报告。您可以从两个地方访问您可以对报告执行的操作:报告库和报告本身。
此文章包含以下主题:
使用报告库中的报告
报告库包含可帮助您管理和排序报告的工具。单击 () 图标。报告库导航栏显示以下选项。
- 所有报告:显示您 Explore 实例中的所有报告。
- 收藏夹:显示您已标记为收藏的报告。要将报告标为收藏,单击报告名称旁的星号图标。如果您不想再将报告添加到收藏夹,请清除星标。
- 我的报告:仅显示您创建的报告。
- 最近更新于:仅显示最近创建的报告。
在报告库中,您可以单击任意报告旁的下拉列表以显示以下选项:
- 编辑:在报告生成器中打开选定的报告。
- 复制:创建报告的可编辑副本。您可以选择要将报告复制到的数据集,并为副本命名。请记住,如果您复制到的数据集不支持报告中的指标和属性,它将无法工作。
- 重命名:使您可以在报告生成器的 名称 列中输入新的报告名称。或者,当您在报告中时,您可以在“ 筛选 ”面板上方的“ 报告名称” 文本框中为其命名,然后单击“ 保存”。
- 删除:从报告库中删除报告。如果您没有访问报告的权限,此选项将不可选。有关权限的更多详情,请参阅 设置编辑者和管理员权限。如果您要删除多个报告,请参阅下面的 删除多个报告 。
删除多个报告
除了删除单个报告之外,您还可以使用以下步骤删除多个报告。
注意:已删除的报告无法恢复。
删除多个报告
- 在报告生成器中,勾选您要删除的每个报告旁的复选框。
- 在报告列表下方,单击“ 删除”。
- 在“ 删除报告 ”警告中,单击 “是,删除” 或 “否,取消”。
已选择的报告将被删除。
从报告中处理报告
在报告生成器中,打开一个报告,单击“ 保存”。在这里,您可以保存报告、将其添加到新建或现有的面板、复制或导出。
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保存:保存当前报告。当您在 Explore 中创建或编辑报告时,您所做的更改 不会 自动保存。您必须自己保存报告。
注意:默认情况下,您的报告将命名为 新建报告。保存之前,您需要在“ 筛选 ”面板上方的“ 报告名称” 文本框中为其命名。
- 添加到面板:将您的报告添加到新的或现有的面板。您的报告也将保存到报告库中。如需更多帮助,请参阅 创建面板 和 添加报告到面板。
- 另存为新的:创建报告的可编辑副本。您可以选择要将报告复制到的数据集,并为副本命名。请记住,如果您复制到的数据集不支持报告中的指标和属性,它将无法工作。
- 导出:创建报告的 CSV、图像、PDF 或 Excel 文件。导出报告不会将其保存到报告库。当您将报告导出为 CSV 时,仅导出报告中的数据。您已应用到报告中的任何格式都不会导出。当您以 Excel 格式导出报告时,报告格式将保持不变。
您也可以单击“ 重新加载报告 ”按钮重新加载报告。
重新加载报告将在后台重新提交报告的所有计算,这在您处理特别复杂或自定义的指标时会很有用。此外,以这种方式重新加载报告比重新加载整个网页更快,并可避免丢失任何尚未保存的工作。
使用工单标签组织报告
当您的组织使用 Explore 一段时间后,您可能会积累大量报告。您可以标记您最喜欢的报告,并查看您自己的或最近更新的报告,Explore 还允许您为报告 添加标签 ,以便在报告库中更容易找到。例如,您可以创建如下标签:
- 工单:对于任何与工单相关的报告
- 文章:对于任何与文章查看量相关的报告
- 管理者:对于由管理团队创建的任何报告
本节包含以下主题:
创建报告标签
您必须是 Explore 管理员才能创建标签。
创建工单标签
- 在报告库的“ 标签 ”部分,单击“ 管理”。
- 在“ 管理工单标签 ”面板中,单击 “新建工单标签”。
- 为标签输入一个名称,然后单击“ 保存”。
- 重复第 2 步和第 3 步,继续输入任意数量的工单标签名称。
- 完成后,单击 “完成”。
要删除或重命名任何报告工单标签,单击选项菜单 () 在您要更改的报告标签旁。
重要提示:如果您重命名或删除标签,该操作将应用于所有 Explore 用户,而不仅仅是您。
为您的报告添加工单标签
任何具有编辑者或管理员用户角色的 Explore 用户都可以在报告生成器中为报告添加标签。如果您改变了主意,您可以随时返回并稍后进行编辑。
添加工单标签到报告
- 编辑报告时,单击工单标签图标。
- 在“ 管理工单标签 ”面板中,选择您要应用到报告的任何工单标签。
- 完成后,单击 “完成”。
固定报告工单标签
您可以通过固定您想要的标签来控制哪些标签显示在报告库中。
固定工单标签
- 在“ 管理工单标签 ”面板中,单击图钉图标 () 位于您要置顶的任意报告标签旁。
- 完成后,单击 “完成”。
您置顶的工单标签现在将始终在报告库中可见。
注意:您置顶的工单标签仅对您可见。每个 Explore 用户都可以创建自己的置顶标签以满足其要求。
按工单标签查看报告
您可以筛选库中的报告列表,仅显示您需要的报告。
按标签筛选报告
- 在报告库的 标签 部分,单击任意标签。
Explore 仅显示包含您选择的工单标签的报告。
翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性
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