在本文章中,您将了解如何对现有 Explore 报告执行各种操作,如保存、导出和复制。如果您要查找关于如何创建报告的信息,请参阅创建报告。您可以从两个地方对报告执行操作:报告库和报告本身。

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在本文章中,您将了解如何对现有 Explore 报告执行各种操作,如保存、导出和复制。如需了解关于如何创建报告的信息,请参阅创建报告。您可以从两个地方对报告执行操作:报告库和报告本身。

本文章包含以下主题:

  • 处理报告库中的报告
  • 从报告中处理报告
  • 使用工单标签组织报告

处理报告库中的报告

报告库包含可帮助您管理报告和对其进行分类排序的工具。您可以通过单击 () 打开报告库)图标在左侧栏。报告库导航栏显示以下选项。

  • 所有报告:显示您的 Explore 实例中的所有报告。
  • 收藏夹:显示您已标记为收藏的报告。要将报告标为收藏,单击报告名称旁边的星形图标。如果您不再希望该报告成为收藏项,请清除星标。

    Explore 报告收藏夹

  • 我的报告:仅显示您创建的报告。
  • 最近更新于:仅显示最近创建的报告。

在报告库中,您可单击任意报告旁的下拉列表,以显示以下选项:

探索报告库选项

  • 编辑:在报告生成器中打开选定的报告。
  • 复制:创建报告的可编辑副本。您可以选择要将报告复制到其中的数据集,并为副本命名。请记住,如果您复制到的数据集不支持报告中的指标和属性,该功能将无法工作。
  • 重命名:使您可以在报告生成器的名称列中为报告输入新名称。或者,您可以在筛选面板上方的报告名称文本框中给报告命名一个新名称,然后单击保存。
  • 删除:从报告库中删除报告。如果您没有权限访问报告,此选项将不可用。有关权限的更多详情,请参阅设置编辑者和管理员权限。如果您要删除多篇报告,请参阅下面的删除多篇报告。

删除多个报告

除删除单个报告外,您还可以使用以下步骤删除多个报告。

注意:已删除的报告无法恢复。

删除多个报告

  1. 在报告生成器中,勾选您要删除的每个报告旁边的复选框。
  2. 在报告列表下方,单击删除。

    批量删除报告示例

  3. 在删除报告警告中,单击是的,删除或否,取消。

选定的报告将被删除。

从报告中处理报告

在报告生成器中,打开报告后,单击保存。在这里,您可以将报告保存、添加到新建或现有面板,或复制或导出。

报告保存选项。

  • 保存:保存当前报告。当您在 Explore 中创建或编辑报告时,您所做的更改不会自动保存。您必须自行保存报告。
    注意:默认情况下,您的报告将命名为新建报告。保存之前,您需要在筛选面板上方的报告名称文本框中为其命名。
  • 添加到面板:将您的报告添加到新建或现有的面板。您的报告也将保存到报告库中。如需更多帮助,请参阅创建面板和添加报告到面板。
  • 另存为新内容:创建报告的可编辑副本。您可以选择要将报告复制到其中的数据集,并为副本命名。请记住,如果您复制到的数据集不支持报告中的指标和属性,该功能将无法工作。
  • 导出:为您的报告创建 CSV、图像、PDF 或 Excel 文件。导出报告不会将其保存到报告库。当您将报告导出为 CSV 或 Excel 格式时,仅会导出报告中的数据。您应用到报告中的格式都不会导出。

您也可以单击重新加载报告按钮,重新加载报告。

重新加载报告会在后台重新提交所有报告计算,这在您处理特别复杂或自定义的指标时非常有用。此外,以这种方式重新加载报告比重新加载整个网页更快,并可避免丢失任何尚未保存的工作。

使用工单标签组织报告

当您的组织使用 Explore 一段时间后,您可能会积累大量报告。您不仅可以标记最喜欢的报告,并查看自己或最近更新的报告,还可以为报告添加标签,以便在报告库中查找。例如,您可以创建如下标签:
  • 工单:用于工单相关的报告
  • 文章:用于文章查看量相关的报告
  • 管理者:用于管理团队创建的报告

本部分包含以下主题:

  • 创建报告工单标签
  • 为您的报告添加工单标签
  • 固定报告工单标签
  • 按工单标签查看报告

创建报告工单标签

您必须是 Explore 管理员才能创建标签。

创建工单标签

  1. 在报告库的标签部分,单击管理。
  2. 在管理工单标签面板中,单击新建工单标签。
  3. 为标签输入名称,然后单击保存。
  4. 重复步骤 2 和 3,继续输入任意数量的标签名称。
  5. 完成后,单击完成。

要删除或重命名任意报告工单标签,单击选项菜单 ( )在您要更改的报告标签旁边。

重要提示:如果您重命名或删除标签,相关操作将应用到所有 Explore 用户,而不仅仅是您。

为您的报告添加工单标签

任何具有编辑者或管理员用户角色的 Explore 用户都可以在报告生成器中向报告添加标签。如果您改变了主意,以后可以随时返回并进行编辑。

为报告添加工单标签

  1. 编辑报告时,单击工单标签图标。

  2. 在管理工单标签面板中,选择您要应用到报告的任意工单标签。
  3. 完成后,单击完成。

固定报告工单标签

您可以通过固定所需的工单标签来控制报告库中显示的工单标签。

置顶工单标签

  1. 在管理工单标签面板中,单击图钉图标 ( )在您要置顶的报告工单标签旁边。
  2. 完成后,单击完成。

您已置顶的工单标签将始终在报告库中可见。

注意:固定的工单标签仅对您可见。每个 Explore 用户都可以根据自己的要求创建自己的置顶工单标签。

按工单标签查看报告

您可以筛选库中的报告列表,仅显示所需的报告。

按工单标签筛选报告

  • 在报告库的标签部分,单击任意标签。

Explore 仅显示包含您所选标签的报告。

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