问题

为什么要添加多个客服电邮地址?当我有单独的客服电邮地址时,如何组织新到的工单?

回答

要更有效地组织新到的工单,请为客户请求创建单独的电邮地址,而不是使用一个通用的电邮地址。例如,设置 sales@yourcompany.com由 更新于 bugs@yourcompany.com,和 returns@yourcompany.com 用于收集客户请求。按需设置任意数量的 工单电邮地址 ,或启用 通配符电邮选项。

设置多个客服电邮地址后,根据发送到的特定电邮地址处理新到的电邮。

例如,如果您经营一家在线服装店,并需要管理客户退货,请避免让他们将退货请求发送到您的一般支持电邮。相反,您可以创建一个名为 return@yourcompany.com 的电邮地址,并建立一条业务规则,自动将退货工单转到您的退货部门。

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有关将工单转发给专员的信息,请参阅文章:如何根据收到的客服电邮地址将工单转接到组?

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