问题
我希望专员只能看到自己组的工单。这可能实现吗?
回答
要防止专员查看非其所在组的工单,最有效的方法就是创建私密工单组。分配至私密组的工单仅供该组专员查看。
如果您的定价服务模式不包含私密工单组,则有两种选择:
一个 Zendesk 帐户
使用一个 Zendesk 帐户的好处是,所有专员都可放在同一个帐户中,只需一个订阅即可。设置和管理员也保存在同一个帐户下。
但是,此选项并不算彻底安全,可能绕过隔离。每个管理员都有权访问所有组的数据。 您可以根据用例灵活选择这些解决方法:我可以将同一 Support 帐户用于客户支持和人力资源工作流程吗?
要设置专员访问限制,请创建不同的组,并确保专员只能看到分配给其组的工单。有关更多信息,请参阅文章:允许专员将工单分配至其所在组。
两个 Zendesk 帐户
这是隔离专员最安全方式,也是确保数据隐私安全的首选方法。此方式需要购买两个订阅,可能会增加初始设置的工作量。但从长期来看,这是最灵活的解决方案,因为工作流程可轻松更改。您只需单独设置两个 Zendesk 帐户即可。
如需在实例之间共用工单,请在两个帐户之间设置共用协议。共用协议可授权其他帐户处理您的工单。另一个帐户只能访问共用工单。有关更多信息,请参阅文章:与其他 Support 帐户共用工单。