我的服务模式是什么?
所有 Suite: Growth、Professional、Enterprise 或 Enterprise Plus
Support Enterprise

如果您已将Zendesk 设置为支持多个品牌,则可能需要确保所有发出的消息中都包含正确的品牌标识。这可能意味着任何声明的语气、不同的联系信息或品牌名称,或不同的徽标、颜色和其他样式。

首先,您需要从电邮模板中移除所有品牌信息,因为每个帐户只能使用一个电邮模板。接下来,使用触发器创建专门的品牌通知。

从电邮模板中移除品牌内容

电邮模板是您 Zendesk 发送给客户的每封电邮的框架。它是用于确定每个通知主要部分所在位置的结构。默认 Zendesk 电邮模板不会显示您的任何品牌信息。因此,如果您想确定没有在通知中放入任何品牌信息,可以随时恢复为默认模板。

但是,您也可以向其中添加内容。一些 Zendesk 帐户已创建自定义页脚、已添加徽标或已提供帮助文本。这显然是电邮模板的一个优势。但是,如果您支持多个品牌,则不应在模板中添加特定于品牌的信息,因为该电邮模板将应用于所有消息,无论是什么品牌。

如果您已经设置了其他品牌,则需要考虑一些事项。查看您的电邮模板,看看其中是否有任何符合您的情况:

  • 颜色——应避免使用特定于您的品牌的颜色。默认模板颜色全部为灰色,因此它们应该是相当中性的。 
  • 页脚—— 许多人会从电邮模板中移除 Zendesk 品牌页脚 ——{{footer}}{{footer_link}} —— 这没问题。但是,如果您已添加自己的页脚,请确保其中没有品牌名称、电话号码或不适合某些品牌的消息传送。

要编辑电邮模板,请参阅自定义电邮模板。

使用触发器对您的电邮进行品牌打造

尽管您的模板无法添加品牌,您也可以使用触发器根据工单的品牌发送不同的消息。触发器使您能使用条件来创建一套完全品牌化的消息。

本例中,我们将设置一个通知请求者评论更新触发器,并针对两个品牌对其进行区分。

设置品牌触发器

  1. 在管理中心,单击对象和规则图标 ( ),然后选择业务规则>触发器。
  2. 找到将评论更新通知请求者触发器,然后单击编辑。
     
  3. 添加条件 [Brand] [Is] [Acme],然后单击保存。


     
  4. 将鼠标悬停在刚修改的触发器上,然后单击复制。
  5. 更改复制的触发器,使品牌条件匹配您的第二个品牌(本例中为 Brand-X),然后单击保存。
    至此您就有了两个没有什么不同的功能触发器。在这里您可以区分品牌。
  6. 在新触发器中编辑通知触发器操作,并在消息中添加需要对品牌进行更改的内容。

例如,以下是当客户收到工单更新通知时 Acme 发送给客户的消息:

我们的 Acme 支持代表对您的工单进行了更新。如需更多信息,请回复此电邮,或在营业时间拨打电话:+1-888-123-4567。

要支持 Brand-X,您可以更新电话号码和品牌名称,以创建备用版本:

我们的 Brand-X 支持代表对您的工单进行了更新。如需更多信息,请回复此电邮,或在营业时间拨打电话:+1-888-765-4321。

您还可以使用 HTML 添加徽标。例如,Acme 可以将其公司徽标添加到其电邮中。由于他们已创建多个触发器,现在可以为每个触发器设置不同的品牌。

除了添加徽标之外,您还可以使用 HTML。使用此方法,您可以将正确的语音、措辞、信息和样式传递到每条发出的消息中。

修复多个帮助中心的工单链接
 

当您创建多个品牌时,您可以选择创建多个帮助中心。每个帮助中心都允许您的客户访问其已开启和抄送的工单(仅限该品牌)。这意味着每个帮助中心都有其独特的品牌,并且在查看工单时,品牌和工单相匹配。

这样做的一个缺点是,如果品牌没有帮助中心(如果您更喜欢仅为品牌提供电邮支持,可以选择此选项),那么带有工单链接的电邮通知将无法使用。 

您可以使用上述流程进行纠正。如果您选择一个或多个带有帮助中心的品牌,以及一个或多个不带帮助中心的品牌,则需要为这些品牌创建单独的触发器。包含{{ticket.url}}占位符。

例如,以下是带有帮助中心的品牌触发器。

 

这是一个没有帮助中心的品牌触发器。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

由 Zendesk 提供技术支持