通过销售管道处理潜在客户(您的潜在客户)的业务机会后,该潜在客户将变为符合资格的潜在客户。下一步是将其从潜在客户转为联系人。在此阶段,您还可以为已转化的潜在客户创建一笔新交易,并为其创建一个任务,例如跟进潜在客户。
当您将潜在客户转为联系人时,联系人详情将自动合并。最佳实践是调整重复数据删除设置,确保潜在客户不会与具有相同名称的不相关联系人合并(即使该联系人已连接到不同的公司)。
本文章涵盖以下主题:
在 Sell 中将潜在客户转为联系人
有两种方式可以将潜在客户转化为联系人:通过 Sell REST API 或在 Sell 中手动。要使用 Zendesk REST API 创建或读取潜在客户转化,请参阅 潜在客户转化。
要在 Sell 中将潜在客户转为联系人
- 在 Sell 侧栏上,单击 潜在客户 () 图标,然后单击您要转化的潜在客户。
- 单击 转换。
- 根据需要更新潜在客户的个人资料信息。
- (可选)您也可以选中为 已转化的潜在客户创建交易 或 为每个已转化的潜在客户创建任务复选框来创建新交易或任务。
- 单击 转换。
注意:如果您想将潜在客户转换为联系人,且潜在客户记录中已有姓名,则系统会创建人员联系人。如果潜在客户记录中也存在一个公司名称,则该公司联系人也将被添加。如果公司名称存在,但没有人员名称,则根本不会创建人员联系人(只会创建公司)。
批量转化潜在客户
您还可以使用“ 潜在客户 ”页面上的 索引 或 表格 视图一次转化多个潜在客户。
批量转化潜在客户
- 在 Sell 侧栏上,单击 潜在客户 () 图标,然后单击您要转化的潜在客户名称旁的复选框。
- (可选)在转换之前对潜在客户名称和公司进行适当修改。
- 选择所有要转化的潜在客户或联系人后,单击列表顶部的 转化 。
您将看到一个与转化潜在客户类似的对话框。您将无法编辑潜在客户名称和公司。
- (可选)您可以选中为 已转化的潜在客户创建交易 或 为每个已转化的潜在客户创建任务复选框来创建新交易或任务。
- 单击 转换。
您的潜在客户将转为联系人;如果您添加任何新的交易和任务,它们将包含在潜在客户的联系人卡片中。新交易在您的销售管道中归类为“ 新到 ”。
将潜在客户转换为联系人时,适用以下条件和规则:
- 潜在客户工单标签的处理方式如下:
- 当您转化潜在客户时,其工单标签也会添加到新联系人卡片和新交易卡片(如果您已选择该选项)。
- 如果您选择转化时也添加交易,则潜在客户的工单标签将添加到“ 目标客户和客户 ”设置页面的工单 标签 标签。
- 如果您在转化潜在客户时未创建交易,则其工单标签仅会添加到 联系人 设置页面的工单 标签 标签。
- 如果您将联系人从目标客户或客户更改回常规联系人,则不会移除任何标签(所有标签保留)。
- 如果您已允许,当您将潜在客户转换为联系人时,您的自定义字段也将转移到新的联系人卡片中。您可以在设置自定义字段时对此进行定义(请参阅 创建和管理自定义字段)。
- 当您批量转化多个潜在客户并选择同时创建新交易时,新交易将以潜在客户的名称命名。您可以编辑交易,以根据需要更新名称。
- 在 Sell 中,将潜在客户转为联系人是单向操作。您无法将联系人转回潜在客户。但是,如果您不小心将一个潜在客户转换为联系人,可以通过多种方式撤消转换。如需更多信息,(请参阅 将联系人转回潜在客户)。
- 当潜在客户转换为联系人时,潜在客户源字段不会与其他数据一起转换。如果您要保留该数据,请将其存储在另一个字段中,或在潜在客户转换为联系人时创建交易,以便源字段传输到交易而不会丢失。
- 潜在客户的注释按以下方式处理:
- 当您将潜在客户转换为公司人员时,关于潜在客户的注释将转到公司人员。
- 当您将潜在客户公司转换为联系人公司时,关于潜在客户公司的注释将转到联系人公司。
- 与自定义字段不同,默认字段无法修改。因此,如果潜在客户有名字和姓氏,以及公司名称,则会在转化中同时创建公司联系人和人员联系人,而这两个不同的联系人会相应继承不同的字段:
- 公司联系人继承以下字段:行业、网站、地址和标签
- 人员联系人继承以下字段:手机号码、工作号码、电邮、传真号码、社交媒体(X、Facebook、Skype、Linkedin)、行业、网站、描述、地址和标签
注意:如果交易卡片作为转化的结果而创建,则关联的注释也将被重新分配到该交易。
相关条件和规则的注意事项
创建潜在客户时,必须在默认字段中输入信息。这些字段具有您无法修改的特定行为(而自定义字段可以修改)。潜在客户可包含名字、姓氏和公司名称,这会同时创建人员和公司联系人。有鉴于此,在转化潜在客户时请考虑以下默认字段及其继承。
- 公司联系人:继承以下默认字段:行业、网站、地址和标签
- 人员联系人:继承以下默认字段:手机号码、工作号码、电邮、传真号码、社交媒体(X、Facebook、Skype、LinkedIn)、行业、网站、描述、地址和标签
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