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您可以将通话转接给另一个组、专员或外部号码。

本文章包含以下主题:
  • 转接电话的注意事项
  • 转接电话

转接电话的注意事项

决定转接电话时请考虑以下事项:
  • 要转接电话,必须至少启用一个电话号码的呼出电话。此设置默认为打开状态。
  • 当您转接电话时,呼入和呼出电话仍将被收取通话费用。
  • 使用全方位渠道路由时,如果您使用工单触发器将某个组分配给工单以进行通话,当专员将通话转接给另一个组时,可能会触发工单触发器,并覆盖专员的转接给另一个组的通话。要避免这种情况,您可以更新分配组以调用工单的工单触发器,加入以下条件之一:
    • 工单 |是 |创建:工单触发器仅在新建工单时触发,不会在工单更新时触发,例如组转接。
    • 工单 > 评论文本 |不包含以下字符串 |已转接呼叫:工单触发器仅对尚未转让的工单触发。

转接电话

当您将电话转接到某个组时,该电话将添加到该组的队列中,直到该组的专员接听为止;这与通过标准队列的全方位渠道路由兼容。当您将电话直接转接给专员时,您可以在转接电话之前咨询其他专员。

对于所有类型的转接,来电的现有工单都会在下一个专员接听时自动打开。

转接电话
  1. 您接听电话或呼出电话后,关联的工单将自动打开。在工单或通话控制台中单击转接按钮。客户将被置于接通后等待状态,并听到接通后的问候语。

  2. 开始输入专员、组或终端用户的名称或电话号码。搜索将自动建议五个结果以供选择。如果您要查找的专员或组没有出现在建议列表中,请输入专员或组的完整名称。要在搜索全名时强制进行字符串精确匹配,请将名称放在引号 ("") 中。
  3. 单击专员或组的名称以转接电话。此列表显示每个专员的状态。

  4. 如果转接给另一个专员:您将首先连接到专员,而来电人则保持接通后等待状态。咨询完专员后,单击 转接。

    如果转接给外部号码:您需要拨打这个号码,包括国家代码。接听电话的人接听电话后,会出现 转接 选项。然后您可以将来电人介绍给接听者,并单击 转接。

    注意:如果专员尝试将未启用呼出电话的号码转接到外部号码,则通话转接将从转接专员的呼出来电人 ID 中选择的电话号码发起,如其呼叫控制台中所示。 .
  5. 窗口中将显示消息 呼叫已成功转接 。此时,相关工单也已分配给另一名专员。工单中随即添加一条注释,表明呼叫已转接。单击关闭。

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