在本文中,您将使用在 创建标准计算指标和属性 中学到的知识,通过示例练习创建标准计算属性。
本文章包含以下部分:
第 1 步:确定您要报告的内容
本例中,您要创建一个显示以下信息的报告:
- 您 Zendesk 帐户中 Support 工单的首次回复时间中值(分钟)
- 工单在哪个渠道中创建
查阅 Zendesk Support 的指标和属性后,您知道可以使用 首次回复时间(分钟) 指标和 工单渠道 属性来创建报告。
第 2 步:开始创建报告
现在您已知道要查找的信息了,可以开始创建报告了。
开始创建报告
- 在 Explore 中,单击 报告 图标 ()。
- 单击 新建报告 按钮。
- 在 选择数据集 页面上,选择 Support - 工单 数据集,然后单击 开始报告。报告生成器随即打开。
- 在 指标 面板中,单击 添加 ,然后选择 事件之间的持续时间 - 日历时间(分钟)> 首次回复时间(分钟)。
- 在行 面板中,单击 添加 ,然后选择 工单 > 工单渠道。
您将得到一个看起来像这样的图表:
第 3 步:创建标准计算属性
根据您的报告,您知道一些渠道的首次回复时间中值比其他渠道快得多。现在您想知道每个渠道的首次回复时间与工单量有何关联。您决定更新报告以回答以下问题:
- 每个渠道中创建了多少工单?
- 对于每个渠道,有多少工单的首次回复时间较快,有多少工单的首次回复时间较慢?
“首次回复时间快”或“首次回复时间慢”没有默认的 Explore 属性,因此您需要创建一个标准计算属性来定义这些概念,并将其反映在报告中。您希望使用以下逻辑创建一个标准计算属性:
- 如果工单的首次回复时间不到 10 分钟,则将其归入“快速响应”组
- 如果工单的首次回复时间大于或等于 10 分钟,则将其归入“缓慢响应”
查阅 Explore 函数参考后,您认为公式中使用的最佳函数是 IF THEN ELSE。此功能允许您评估条件(首次回复时间),然后根据评估结果进行操作(标记响应快或慢)。以下公式是返回所需结果的有效方法:
IF VALUE(First reply time (min)) != NULL AND VALUE(First reply time (min)) >= 10 THEN "Slow response"
ELIF VALUE(First reply time (min)) != NULL THEN "Fast response"
ENDIF
现在您已完成公式,是时候创建标准计算属性了。
创建标准计算属性
- 在您的报告中,单击“ 计算 ”菜单 () 并选择 标准计算属性。
- 在 名称 字段中,输入描述性名称,例如 响应时间快还是慢?稍后将计算属性添加到报告时会用到此名称。
- 在 公式 字段中,粘贴公式:
IF VALUE(First reply time (min)) != NULL AND VALUE(First reply time (min)) >= 10 THEN "Slow response" ELIF VALUE(First reply time (min)) != NULL THEN "Fast response" ENDIF
- 在计算自下拉菜单中,选择工单渠道。这可确保工单仅根据工单渠道属性进行计算。
- 单击 保存 以保存属性,并关闭 标准计算属性 面板。
现在您已创建了标准计算属性,它的作用就和任何默认属性一样。它可用于相同数据集的任何报告,可供任何有权访问该数据集的人使用。
第 4 步:将您的属性添加到报告中
接下来,要使用新属性,请将其添加到报告中。您还将添加一个新的指标来计算工单数量。
将指标和标准计算属性添加到报告中
- 在 指标 面板中,单击 添加 并选择 工单 > 工单,然后单击 应用。
- 单击刚添加的工 单 指标,并将其聚合器更改为 D_COUNT。
- 在行面板中,单击添加。
- 在属性列表中,选择 计算属性 > 响应时间快还是慢?(上面创建的属性)并单击 应用。
- 要筛选掉没有回复的工单(空白行),选择 结果操作 菜单 (),单击 指标筛选,选择移除 MED(首次回复时间(分钟))下的 空白值 ,然后单击 应用。
现在,报告会显示每个渠道有多少张快速响应(首次回复在 10 分钟内)或慢速响应(首次回复在 10 分钟后)的工单。
请注意,与报告的首个版本相比, 首次回复时间(分钟) 列的值已更改。由于您已将计算属性添加到报告中,除了 工单渠道 属性之外, 首次回复时间(分钟) 指标现在也根据该属性进行切片。换言之,指标现在不再显示某个渠道中所有工单的首次回复时间中值,而是显示每个渠道“响应快”和“响应慢”组工单的首次回复时间中值。
第 5 步:编辑属性的公式
- 如果工单的首次回复时间不到 10 分钟,将其分组到“快速响应”(和以前一样)
- 如果工单的首次回复时间中值大于或等于 10 分钟但小于 30 分钟,则将其归入“缓慢响应”
- 如果工单的首次回复时间大于或等于 30 分钟,则将其归入“响应速度非常慢”
要更新属性,您将嵌套多个 IF THEN ELSE 函数来评估额外条件。但公式的基本结构与您已创建的类似。
要编辑公式
- 在行 面板中,单击 响应时间快还是慢? 属性。
- 单击属性名称下方的铅笔图标。 标准计算属性 面板随即打开,显示您的标准计算属性。
- 用下面的内容替换公式:
IF VALUE(First reply time (min)) != NULL AND VALUE(First reply time (min)) >= 30 THEN "Very slow response" ELIF VALUE(First reply time (min)) != NULL AND VALUE(First reply time (min)) >= 10 AND VALUE(First reply time (min)) < 30 THEN "Slow response" ELIF VALUE(First reply time (min)) != NULL AND VALUE(First reply time (min)) < 10 THEN "Fast response" ENDIF
这是一个有用的方法,可以避免编写多个 IF THEN ELSE 函数。您也可以使用 SWITCH 函数来实现类似的结果。
- 单击保存。
Explore 会自动重新计算并显示结果,其中现在包括“响应非常缓慢”组。
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