共享面板后，您可以按您配置的日程计划自动发送电邮最新版本，以通知用户有更新。在本文章中，您将了解如何将面板用电邮发送给其他专员、管理员和组。在 Enterprise 服务模式中，您还可以 通过电邮将面板发送给终端用户。
本文章包含以下主题：
计划面板发送
打开面板后，您可计划发送到一个或多个组。要创建日程计划，您必须具有 编辑面板的权限。
计划面板发送
- 在您之前已 共享的Explore 面板中，单击 共享>计划发送。
在 已计划的发送 页面上，您将看到之前配置的所有发送计划。
- 单击 计划发送。
- 在 计划发送 页面上，配置以下选项：
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频率：使用下拉列表配置每个面板运行的时间和重复周期。
请注意， 计划 时间与 送达 时间并不完全相同。面板的计划时间是使用 Explore 中当前已同步的数据计算面板报告的时间点。这意味着，如果您将面板计划于上午 9 点，收件人可能要到上午 9 点之后才能看到面板，但当他们看到面板时看到的报告将反映截至上午 9 点 Explore 中的数据。
对于复杂的报告或大量数据，在将面板发送给收件人之前，计算和发送数据可能需要一些时间。
注意：如果您要计划的面板应返回前一整天的数据，请务必将其计划为午夜 2 点或之后。Explore 的数据同步 最多可能需要两小时才能完成，因此将发送安排在上午 2 点可确保在发送面板之前前一天的数据已完全同步。 -
为以下运行：从下拉列表中选择您要共享面板的时长。您最多可以选择将来 12 个月。
当您的日程计划即将过期时，日程计划创建者和所有 Explore 管理员将收到两次提醒：过期日期前一周和前一天。
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格式：选择一个或多个发送格式。从以下选项中选择：
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CSV：以逗号分隔值 (.csv) 文件发送每个报告。每个标签的 .csv 文件将压缩为 .zip 文件。注意：计划发送的电邮附件限制为 25 MB。为避免在计划大型面板时达到此限制，请不要同时使用图像和 PDF 格式。如果已计划的面板导出大于 25MB，导出将分多封电邮发送。电邮将在标题中按顺序进行标记，例如 1/3、2/3、3/3。如果任何单次导出大于 25MB，则不会发送。
- Excel（已格式化）：将面板作为每个标签的 Excel (.xlsx) 文件发送。
- PNG：对于每个标签，将面板作为图像 (.png) 文件发送。
- PDF：以包含所有标签的单个 PDF (.pdf) 文件发送面板。
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CSV：以逗号分隔值 (.csv) 文件发送每个报告。每个标签的 .csv 文件将压缩为 .zip 文件。
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频率：使用下拉列表配置每个面板运行的时间和重复周期。
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人员或组：选择要将面板发送到的组或用户。您可以在搜索框中输入组名或用户名，然后在其显示在列表中时将其选中。
如果您正在使用 Explore Enterprise，并希望计划发送面板给终端用户，您必须先为每个用户启用此功能，方法是将 Explore 标签添加到其用户个人资料中。有关详情，请参阅 计划向终端用户发送面板。
您无法将面板计划给具有 受限查看者和受限编辑者权限的用户。
- 完成后，单击保存。
您配置的日程计划将显示在 已计划发送 页面上。
计划发送的收件人按语言和时区分组，每组发送一封电邮。有关详情，请参阅 为什么 Explore 计划的面板电邮会排除某些收件人地址？如果计划的发送失败，系统将仅向计划的负责人发送一封通知电邮。
电邮的收件人在电邮的“收件人”字段中只能看到自己的电邮地址。出于安全的原因，其他收件人的姓名已隐藏。
审阅并修改现有已计划发送
在面板库中，您可以查看和修改计划发送。管理员可以查看所有已计划发送，但编辑者只能查看自己的已计划发送。
修改已计划发送
- 在 Explore 中，单击左侧栏中的面板图标 (
)。日程计划 列显示面板所包含的日程计划数。
- 找到您要查看其日程计划的面板，然后选择以打开它。
- 单击计划。
- 在 “已计划的发送” 页面上，单击您要修改的日程计划对应的编辑图标。
- 根据需要对发送详情或收件人进行任意更改。如需帮助，请 参阅计划面板发送 。
- 完成后，单击 保存。
删除已计划发送
您可以删除之前在 “计划发送” 页面中配置的发送。
- 在 Explore 中，单击左侧栏中的面板图标 ()。
- 找到您要删除其日程计划的面板，并单击以打开。
- 在面板中，单击 共享>计划发送。
- 在 已计划发送 中，单击您要删除的发送的垃圾桶图标，然后确认删除。
日程计划已删除，用户将不再收到电邮。
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