在此 Explore 配方中,您将了解如何使用更新历史记录数据集报告不同类别的专员回复,例如有 1、2、3 和 4 条或更多公开专员回复的工单数。
您可以使用工单数据集中的专员回复类别属性。但是,此配方利用更新历史记录数据集,根据工单回复发生的日期范围对报告结果进行筛选,以完善报告功能。
您需要什么
技能级别:平均值
所需时间:20 分钟
- Zendesk Explore Professional 或 Enterprise
- 编辑者或管理员权限(请参阅授予专员 Explore 访问权限)
- Zendesk Support 中的工单数据
如何在 Explore 中创建报告
此报告会按您实例中的专员回复类别对工单进行分组。
创建报告
- 在 Explore 中,单击报告图标 ()。
- 在报告库中,单击新建报告。
- 在选择数据集页面上,单击 Support > Support - 更新历史记录,然后单击开始报告。
- 在“计算”菜单 () 中,单击标准计算指标。
- 关于标准计算指标页面上,为您的指标命名,例如“公开专员回复”。
-
在公式字段中,输入或粘贴以下公式:
IF ([Comment present] = TRUE AND [Updater role] != "End-user" AND [Comment public] = TRUE)
THEN [Update ID]
ENDIF - 完成后,单击保存。
- 在“计算”菜单 () 中,单击标准计算指标。
- 关于标准计算指标页面上,为您的指标命名,例如“带有公开专员回复的工单”。
-
在公式字段中,输入或粘贴以下公式:
IF ([Comment present] = TRUE AND [Updater role] != "End-user" AND [Comment public] = TRUE)
THEN [Update ticket ID]
ENDIF - 完成后,单击保存。
- 在计算菜单 () 中,单击标准计算属性。
- 关于标准计算属性页面上,为您的属性命名,例如“公开专员回复类别”。
-
在公式字段中,输入或粘贴以下公式:
IF (ATTRIBUTE_FIX(COUNT(Public Agent Replies), [Ticket ID])=1)
THEN "1 Agent Reply"
ELIF (ATTRIBUTE_FIX(COUNT(Public Agent Replies), [Ticket ID])=2)
THEN "2 Agent Replies"
ELIF (ATTRIBUTE_FIX(COUNT(Public Agent Replies), [Ticket ID])=3)
THEN "3 Agent Replies"
ELIF (ATTRIBUTE_FIX(COUNT(Public Agent Replies), [Ticket ID])>3)
THEN "4+ Agent Replies"
ELSE "0"
ENDIF - 在计算自下拉菜单中,选择工单 ID。
- 完成后,单击保存。
- 在指标面板中,单击添加。
- 在指标列表中,选择计算指标 > 带有公开专员回复的工单,然后单击应用。
- 在行面板中,单击添加。
- 在属性列表中,选择计算属性 > 公开专员回复类别,然后单击应用。 报告将匹配以下内容:
您也可以添加日期筛选器,例如更新 - 日期,以缩小报告的日期范围,并添加更新者名称,以便按专员名称进一步对报告结果进行细分。