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概述

此配方概述了一组专为 IT 受众设计的基本工单字段和工单表格。

因为每个流程都各不相同,此配方仅举例说明您在 IT Zendesk 实施中可能需要的字段和表格类型。

技能级别:初学者

所需时间:60 分钟

 


成分列表

  • 11 个下拉字段
  • 4 个文本字段
  • 1 个数字字段
  • 3 个多行文本字段
  • 2 个复选框
  • 6 个表格
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说明

字段

首先您需要创建自定义字段。

先从支持基本工单处理流程所需的字段开始。 您的 Zendesk 中可能已经有这些字段,那也没关系。 此列表没有特定顺序,我们将在创建表格时对其进行整理排序。

下拉列表字段:

    • 谁会受到影响?[终端用户可编辑]
      • 选项:单个用户 | 多个用户 | 组织 | 位置 | 地区
    • 位置[终端用户可编辑]
      • 选项: 旧金山 | 哥本哈根 | 都柏林 | 墨尔本
    • 故障状态[专员必填]
      • 选项: 确定根本原因 | 设计解决方案 | 实施解决方案 |更改已完成
    • 更改类型[终端用户必填;专员必填]
      • 选项: 次要更改 | 主要更改 | 紧急更改
    • CAB Approval[终端用户可见;专员必填]
      • 选项: 已请求 | 待批准 | 已批准 | 已拒绝
    • 风险[终端用户必填;专员必填]
      • 选项: 低 | 中等 | 高
    • 笔记本电脑型号[终端用户可编辑]
      • 选项: 13" MacBook Pro | 15" MacBook Pro | 11" MacBook Air | 13" MacBook Air
    • 移动设备型号[终端用户可编辑]
      • 选项:iPhone 5 | 摩托罗拉 Droid X | 三星 Galaxy S3 | iPad 3
    • 管理者批准
      • 选项: 已批准 | 已拒绝
    • 软件包[终端用户必填]
      • 选项:GoogleWorkspace | GoToMeeting | Box | MS Office | ADP | 其他
    • 请求类型[终端用户可编辑]
      • 选项: 请求访问 | 请求更多许可证 | 密码重置 |请求功能 | 其它

文本字段:

    • 相关更改
    • 软件品牌[终端用户可编辑]
    • 软件包名称[终端用户可编辑]
    • 软件版本[终端用户可编辑]

数字字段:

    • 请求的许可证数[终端用户可编辑]

多行文本字段:

    • 根本原因[专员必填]
    • 实施计划[终端用户必填;专员必填]
    • 回滚计划[终端用户必填;专员必填]

复选框:

    • 需要中断?[终端用户可编辑]
    • 包括监测功能?[终端用户可编辑]

表格

现在可以创建工单表格并了解所有这些字段了。

事务管理

使用以下属性创建一个名为“事务”的新表格:

    • 提供终端用户名称“报告中断或问题”
    • 包括以下字段:
      • 所有默认系统字段
      • 谁会受到影响?
      • 位置

故障管理

使用以下属性创建一个名为“故障”的新表格:

    • 仅限专员(不要勾选此复选框,让终端用户选择)
    • 包括以下字段:
      • 所有默认系统字段
      • 根本原因
      • 故障状态
      • 相关更改

更改管理

使用以下属性创建一个名为“更改请求”的新表格:

    • 提供终端用户名称“请求更改”
    • 包括以下字段:
      • 所有默认系统字段
      • 更改类型
      • CAB 批准
      • 风险
      • 实施计划
      • 回滚计划
      • 需要中断?

服务请求管理

创建一个名为“硬件请求”的新表格

    • 提供终端用户名称“请求硬件(笔记本电脑、手机、平板电脑)”
    • 包括以下字段:
      • 所有默认系统字段
      • 笔记本电脑型号
      • 包括监测功能?
      • 移动设备型号

创建一个名为“新建软件请求”的新表格

    • 提供终端用户名称“请求新软件(尚不可用)”
    • 包括以下字段:
      • 所有默认系统字段
      • 软件品牌
      • 软件包名称
      • 软件版本
      • 需要多少许可证?

创建一个名为“现有软件请求”的新表格

    • 提供终端用户名称“请求关于现有软件的帮助(请求访问、密码重置、新功能)”
    • 包括以下字段:
      • 所有默认系统字段
      • 管理者批准
      • 软件包
      • 请求类型
由 Zendesk 提供技术支持