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所有客户都很重要,但每个企业都有自己的 VIP。也许这是一个大帐户,也许是您高级产品的付费用户,或者您只是想确保某些人的工单获得更多可见度。

对于工单,最强大的功能之一就是使用触发器,在工单出现时将工单转发给合适的人员和组。为此,为用户和组织添加标签是一个非常有用的工具,值得您考虑使用。

本文章包含以下部分:

  • 为用户和组织打开标签
  • 为用户添加标签
  • 为一组用户添加标签
  • 利用用户和组织标签

为用户和组织打开标签

管理员可以在Zendesk Support中为用户和组织打开标签。请参阅启用用户和组织标签。

打开用户和组织标签

  1. 在管理中心,单击侧栏中的人员 (),然后选择配置 > 终端用户。
  2. 在关于用户和组织的标签部分,单击已启用。
  3. 单击保存标签。

为用户添加标签

打开用户和组织标签后,您可以继续为用户添加标签。您可以在用户个人资料页面的 工单字段工工单字段中为用户添加工单标签。要导航到用户的个人资料,您可以使用搜索图标 ( ),选择工单中工单请求者个人资料对应的标签,或从客户( )页面。

在下图中,您可以在用户个人资料中看到新的工单标签字段。此用户已添加VIP 工单标签。

为一组用户添加标签

一次为一个用户添加标签固然很好,但它不一定具有可扩展性。这正是组织标签的用武之地。您可以导航到组织( )页面,然后选择一个组织。您将看到与用户个人资料中相同的工单标签字段。

例如,您可以使用组织标签,确保为您的 Premium 用户提供的所有工单都添加了标签。如果您已为客户安排组织,并且您有多个 VIP 组织,您可以为任意数量的组织添加相同的工单标签。

您还可以在批量导入或更新用户和组织时添加工单标签。

利用用户和组织标签

在Zendesk Support中,您可以对工单标签进行任意数量的操作。您可以限制对论坛的访问,进行更准确的工单搜索,还可以创建视图。由于用户的标签会自动添加到其工单,因此您还可以在自行程序和触发器中根据这些标签创建条件。有关完整的细目,请参阅为用户和组织添加标签。

以下各节将讨论用户和组织标签的一些常见用途:

  • 自动回复您的 VIP 工单
  • 将您的 VIP 工单转发到 Premium 支持组
  • 按用户和组织设置工单优先级

自动回复您的 VIP 工单

一个常见的用例是在触发器中使用工单标签自动回复工单。例如,为确保您所有的 VIP 客户得到应有的关注,您可以创建一封特殊的电邮通知,在他们提交工单时自动回复。您可以在管理中心创建新的触发器>对象和规则>业务规则>触发器。

您可以使用以下触发器范例确保您的 VIP 客户收到自定义电邮通知。

满足所有以下条件:

  • 工单已创建
  • 标签 至少包含以下 VIP 中的一个

执行这些操作:

  • 给用户发送电邮(请求者)

此触发器将查找使用 VIP 标签创建的工单,并向客户发送自定义自动电邮通知。

将您的 VIP 工单转发到 Premium 支持组

另一个常见用例是在触发器中使用工单标签自动转接工单。例如,要确保将您所有的 VIP 工单发送到 PremiumSupport组,请创建一个类似于以下的触发器。

您可以使用以下触发器范例确保您的工单路由到正确的组。

满足所有以下条件:

  • 工单已创建
  • 标签 至少包含以下 VIP 中的一个

执行这些操作:

  • 组 PremiumSupport组
  • Email Group(已分配组)

此触发器会查找使用 VIP 标签创建的工单,并将其分配到正确的组。它还会发送一封电邮通知到该组。

按用户和组织设置工单优先级

除了将 VIP 工单发送到特定的支持组之外,您还可以为其分配比其他工单更高的优先级。以下示例显示了与上面相同的触发器,但还将工单优先级设置为Urgent 。

要自动设置优先级,您可以将操作Priority is Urgent添加到触发器。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

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