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如果您的公司在节假日暂停营业,您可能想要更改发送给客户的通知。本文章将介绍设置节假日通知触发器的步骤。
要创建此触发器,您需要为您的 Zendesk 帐户设置一个包含节假日的日程计划。 有关更多信息,请参阅文章:设置营业时间和节假日的日程计划。
步骤
要向客户通知您的公司节假日,先编辑默认的“通知所收到请求的请求者和抄送”触发器,然后添加新的节假日触发器。本节将向您展示如何执行这些步骤。
修改默认的“通知所收到请求的请求者和抄送”触发器
在创建节假日通知触发器之前,编辑默认的“通知所收到请求的请求者”触发器,避免在节假日发送通知。如果您不编辑默认触发器,那么您的客户会收到两条通知。
注意:一些较早的帐户可能会看到默认触发器“通知所收到请求的请求者”,但您仍然可以使用以下步骤修改触发器。
编辑默认的“通知所收到请求的请求者和抄送”触发器
- 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则,然后选择业务规则 > 触发器。
- 选择默认的将已收到的请求通知请求者和抄送触发器,并添加以下条件。
- 在节假日里?是 否
- 单击保存。
创建节假日通知触发器
编辑好默认的“将已收到的请求通知请求者和抄送”触发器后,您可以创建触发器以通知客户您已放假。您将使用上述已编辑的默认“将已收到的请求通知请求者和抄送”触发器的复制版本。
添加节假日通知触发器
- 在“触发器”页面上,单击“将已收到的请求通知请求者”选项菜单图标 (),然后选择复制。
- 打开复制的触发器。
- 将触发器名称更改为类似“将已收到的请求通知请求者和抄送-节假日”的名称。
- 将在节假日里?条件值更改为是。
- 在操作部分,编辑通知的电邮正文,在其中包含您的节假日消息。
- 单击保存
作出上述更改后,在您计划的节假日期间创建工单的请求者将收到新的节假日消息,而不是默认消息。