快速查看:管理中心 > 人员 > 配置 > 终端用户
通常,当终端用户通过电邮提交支持请求时,该电邮将变为新建工单。但是,您可以使用允许列表或阻止列表来控制对电邮支持请求进行的操作。
例如,您可以阻止特定用户创建工单或阻止其工单,以便您先进行审阅。或者,您可以仅允许来自特定电邮域名的用户创建工单。有关使用示例、限制和注意事项,请参阅了解允许列表和阻止列表。
只有管理员可以设置允许列表和阻止列表。
本文章涵盖以下主题:
设置阻止列表和允许列表
Zendesk 会读取新到支持请求的电邮标头,以确定电邮是否应根据您配置的规则转为工单、被阻止或拒绝。
注意:勾选您要阻止或允许的电邮的电邮标头。如果 FROM 和 REPLY-TO 都存在,请使用 REPLY-TO 值,因为这用于识别用户。
编辑阻止列表和允许列表
- 在管理中心,单击侧栏中的人员图标 (),然后选择配置 > 终端用户。
- 输入允许列表和阻止列表设置。请参阅设置阻止列表和允许列表的规则。
您可以在允许列表和阻止列表字段中输入最多 10,000 个字符。如果您要添加多个电邮地址或域名,请用空格将其分隔。
- 单击保存标签。
设置阻止列表和允许列表的规则
在设置阻止列表和允许列表之前,请了解以下规则和指南:
- 要允许所有用户(已添加到阻止列表中的用户除外)提交工单到 Zendesk 帐户,请将允许列表留空。
- 将关键字或符号与阻止列表或允许列表条目结合使用,使限制更广泛或更具体:
- 要阻止或允许整个电邮域名,请勿包含“@”符号。带有“@”的电邮域名无法添加到允许列表或阻止列表中。
- 使用关键字时,输入关键字,后跟冒号,冒号后不得有空格(例如,
reject:megaspam.com
)。用空格分隔多个条目,并在每个条目前添加关键字(例如,reject:randomspammer@gmail.com reject:megaspam.com reject:spammerspace.com
)。请参阅允许列表和阻止列表使用示例。 - 要将特定用户的支持请求发送到被阻止工单队列,请在阻止列表中电邮地址或域名列表的前面输入关键字
suspend:
。 - 要完全阻止特定用户的支持请求,请在阻止列表中的电邮地址或域名前输入关键字
reject:
。工单不会添加到被阻止工单队列中,Zendesk 帐户中也不会产生工单记录。 - 关键字
reject:
和suspend:
仅应用于支持请求,无法阻止用户创建帐户。请参阅将允许列表和阻止列表用于其它 Zendesk 渠道时的限制。
- 要阻止所有新用户(已添加到允许列表中的用户除外)提交工单,请在阻止列表中添加通配符 (*)。通配符会将未添加到允许列表的用户的工单发送到被阻止工单队列,并阻止新用户创建帐户。
- 阻止列表中的通配符不会阻止已有个人资料的用户创建工单,而将域名或电邮地址加入阻止列表则会。阻止或删除具有个人资料的特定用户可以阻止来自该用户的流量。
- 使用通配符时,使用关键字
suspend:
和reject:
可以在阻止大多数用户的同时拒绝其它用户。这仅适用于个人用户,不适用于域名。如果您使用suspend:
或reject:
关键字添加完整的电邮地址,该用户将相应地被阻止或拒绝(除非该用户已经有个人资料)。
- 如果
suspend:
和reject:
之间存在地址或域名冲突,则 Zendesk 会默认为阻止。例如,在阻止列表中输入 * reject:gmail.com 会导致阻止而不是拒绝,因为通配符 (*) 适用于所有地址和域名,与 gmail.com 拒绝条目冲突。