在 Slack 中设置一个工作流程,当工单被评为负面时发送通知,可以主动处理问题,提高客户满意度。通过结合自定义 Slack 应用与传入 Webhook、Zendesk Webhook 和触发器来实现这一目标。
此工作流程包括以下步骤:;
- 第 1 步:在 Slack 中创建应用和传入 Webhook
- 第 2 步:在 Zendesk 中创建 Webhook,以将 CSAT 工单发送到您的新 Slack Webhook
- 第 3 步:创建触发器以发送否定的 CSAT 工单到您的 Slack 频道
第 1 步:在 Slack 中创建应用和传入 Webhook
- 按照 Slack API 文档创建自定义 Slack 应用:您的应用
在此示例中,Slack 应用名为 CSAT 通知程序。 - 在 Slack 中,设置可使用 功能 > 传入 Webhook下的切换按钮启用 传入 Webhook。
- 在 传入的 Webhook 页面底部,选择 添加新的 Webhook 到工作区。配置 Webhook 时,从下拉选项中选择应接收通知的渠道。在此示例中,创建了一个唯一的 Slack 频道 #zendesk-bad-csat 来接收通知。
- 创建 URL 后,系统将使您返回应用的 URL 列表。使用 复制 按钮复制您刚创建的内容。
有关创建 Slack Webhook 的更多信息,请参阅 Slack 文档:使用传入 Webhook 发送消息。
第 2 步:在 Zendesk 中创建 Webhook,以将 CSAT 工单发送到您的新 Slack Webhook
- 在 Zendesk 中, 创建一个新的 Webhook。
-
使用以下配置
- 名称 | 发送否定的 CSAT 到 Slack
- URL | 端点 [粘贴从步骤 1.4 复制的 Slack 传入 Webhook URL]
- 请求方法 |帖子
- 请求格式 | JSON
- 身份验证 |无
注意:无需凭证。URL 本身包含发布消息所需的密钥。
Webhook 应如下图所示。
第 3 步:创建触发器以发送否定的 CSAT 工单到您的 Slack 频道
最后,创建一个触发器以指定应将哪些工单发送到您的渠道。在此示例中,通知所有收到 不好 或 不好的带评论 CSAT的工单。请按照以下步骤创建此工作流程。
- 创建新触发器。
- 在满足所有以下条件下添加:
- 工单 | 是 | 已更新
- 当前用户 | 是 |(终端用户)
- 在 满足任意以下条件下 添加:
- 满意度 |已更改为 |不好
- 满意度 |已更改为 |不好,且带有评论
- 在操作下添加:
-
通知 Webhook |[选择在 Zendesk 中创建的 Webhook]
- 在 正文 中,使用 JSON 格式输入您希望在 Slack 中接收的信息。
注意:以下示例是格式正确的 JSON 有效负载。
-
通知 Webhook |[选择在 Zendesk 中创建的 Webhook]
- 选择 保存。
JSON 正文示例
JSON 格式是高度可自定义的。Slack 文章:使用传入 Webhook 发送消息。
您还可以使用 Zendesk 占位符添加特定于工单的信息。有关更多信息,请参阅文章:Zendesk Support 占位符引用。
无论您选择如何配置发送到 Slack 的信息,您都必须在 JSON 正文开头添加 {"text":}
以便以正确的格式接听电话。
在此示例中,JSON 正文 配置为使用以下 JSON 有效负载发送工单 ID、工单链接、CSAT 评价和 CSAT 评论到 Slack 频道:
{"text":"You've received a negative CSAT. See information below \n ticket ID:{{ticket.id}} \n ticket link: {{ticket.link}} \n csat rating: {{satisfaction.current_rating}} \n csat comment: {{satisfaction.current_comment}}"}
最终结果应类似于下图。
现在,当您的帐户收到不好的 CSAT 通知时,Slack 也会收到通知。
提示:要在 Slack 中配置其他通知,请参阅社区文章中 Jason 提供的提示:将通知从 Zendesk 推送到 Slack。
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