在Slack中设置一个工作流程,当工单被评为负面时发送通知,可以主动处理问题,提高客户满意度。通过结合自定义Slack应用与传入 Webhook、Zendesk Webhook 和触发器来实现这一目标。

此工作流程包括以下步骤:;

  • 第 1 步:在Slack中创建应用和传入 Webhook
  • 第 2 步:在 Zendesk 中创建 Webhook,以将CSAT工单发送到您的新Slack Webhook
  • 第 3 步:创建触发器以发送否定的CSAT工单到您的Slack频道

第 1 步:在Slack中创建应用和传入 Webhook

  1. 按照Slack API 文档创建自定义Slack应用:您的应用
    在此示例中, Slack应用名为 CSAT通知程序。
  2. 在Slack中,可使用 功能下的切换开关启用传入的 Webhook > 传入的 Webhook。
  3. 在 传入的 Webhook 页面底部,选择 添加新的 Webhook 到工作区。配置 Webhook 时,从下拉选项中选择应接收通知的渠道。在此示例中,创建了一个唯一的Slack频道 #zendesk-bad-csat 来接收通知。
  4. 创建 URL 后,系统将使您返回应用的 URL 列表。使用 复制 按钮复制您刚创建的内容。

有关创建Slack Webhook 的更多信息,请参阅Slack文档:使用传入 Webhook 发送消息。

第 2 步:在 Zendesk 中创建 Webhook,以将CSAT工单发送到您的新Slack Webhook

  1. 在 Zendesk 中, 创建一个新的 Webhook。
  2. 使用以下配置
      • 名称 | 发送否定的 CSAT 到Slack
      • URL | 端点 [粘贴从步骤 1.4 复制的Slack传入 Webhook URL]
      • 请求方法 |帖子
      • 请求格式 | JSON
      • 身份验证 |无
    注意:无需凭证。URL 本身包含发布消息所需的密钥。

Webhook 应如下图所示。

第 3 步:创建触发器以发送否定的CSAT工单到您的Slack频道

最后,创建一个触发器以指定应将哪些工单发送到您的渠道。在此示例中,通知所有收到 不好 或 不好的带评论CSAT 的工单。请按照以下步骤创建此工作流程。

创建触发器的步骤

  1. 创建 新触发器
  2. 在满足以下所有条件下添加:
    • 对象>工单 > 工单 | 是 | 已更新
  3. 在 满足任意以下条件下添加:
    • 对象>工单 >满意度 | 已更改为 | 不好
    • 对象>工单 >满意度 | 已更改为 | 不好,且带有评论
  4. 在操作下添加:
    • 其它>通知方式 > 活跃的 Webhook|选择您创建的 Webhook
    • 在 正文中,输入Slack通知(JSON 格式)。例如:
      {"text":"You've received a negative CSAT. See information below \n ticket ID:{{ticket.id}} \n ticket link: {{ticket.link}} \n csat rating: {{satisfaction.current_rating}} \n csat comment: {{satisfaction.current_comment}}"}
  5. 单击创建触发器

Trigger to post in Slack when a ticket Getting anegative rating.png

在上面的例子中,JSON 正文配置为将工单 ID、工单链接、 CSAT评价和CSAT评论发送到Slack频道。

JSON 是高度可自定义的。配置Slack Webhook 的 格式选项 ,并使用Zendesk 占位符 包含工单特定信息 更新。要自定义Slack消息,您必须以 JSON 正文开头 {"text":} 以便以正确的格式接听电话。

创建 Webhook 和触发器后,当您的帐户收到CSAT不好时,您会收到格式化的Slack通知。

提示:要在Slack中配置其他通知,请参阅社区文章中 Jason 提供的提示:将通知从 Zendesk 推送到Slack。

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