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组 用于根据专员的共同标准创建专员的集合。您可以创建私密工单组,以指定一个团队成员组,他们可以查看访问受限的工单。
当工单分配给私有组时,只有属于该组成员的专员才能看到工单的内容,除非该专员是请求者,或者明确添加为抄送或关注者(请参阅 关于私有组)。
本文章包含以下部分:
创建私密工单组
您可以将一个组设置为私有,以限制对分配给它的工单的访问。您必须是管理员或具有创建组 权限的自定义用户角色的专员 。
创建新的私密工单组
- 在管理中心中,单击侧栏中的人员 (),然后选择团队 > 组。
- 单击添加组。
- 输入 组名。
- 输入描述(可选)。
- 选择 设为私密。此操作不可撤消。
- 如果您想将此设置为您帐户的默认组,选择 设置为默认。
所有新的团队成员都将自动分配到此组。注意:您帐户的默认组和团队成员的默认组是两种不同的默认值。要了解更多关于此区别的信息,请参阅 更改您的帐户或团队成员的默认组。
- 在“添加组成员”下,单击加号 ( ) 在您要添加的团队成员的姓名旁。
或者,您可以单击“ 添加所有 ”将列表中的所有团队成员添加到组。
为了帮助查找团队成员,您可以按团队成员名称或电邮搜索列表。
- 根据需要继续添加团队成员,然后单击“ 保存”。
新组已创建并标为私密。
将现有的组转为私有
- 在管理中心中,单击侧栏中的人员 (),然后选择团队 > 组。
- 在组列表中,找到您要编辑的组,然后单击其名称。
- 选择 设为私密。
注意:如果您将现有的组转为私密,您将无法再次将其设置为公开。
- 单击 “保存”。
该组将被标为私密。
授予专员对私有组中工单的访问权限
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