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组 用于根据专员的共同标准创建专员的集合。您可以创建私密工单组,以指定一组团队成员,他们可以查看工单,但访问权限会受到限制。

当工单分配给私人团体时,只有该组的专员可以看到工单内容,除非该专员被明确添加为抄送或关注者。如果专员是请求者,他们无法在专员工作区中访问工单。相反,他们可以通过电邮或帮助中心 以终端用户的身份访问这些工单。请参阅 跟踪支持请求。

本文章包含以下部分:

  • 创建私密工单组
  • 授予专员访问私密组中工单的权限

创建私密工单组

您可以将组设置为私有,以将访问限制在分配给该组的工单内。您必须是管理员或 具有权限的自定义用户角色中的专员 才能创建组。

创建新的私密工单组

  1. 在管理中心中,单击侧栏中的人员 (),然后选择团队 > 组。
  2. 单击添加组。
  3. 输入组名。
  4. 输入描述(可选)。
  5. 选择 设为私密。此操作不可撤消。
  6. 如果您要将此组设置为帐户的默认组,请选择设置为默认。
    所有新的团队成员将自动分配到此组。
    注意:您帐户的默认组和团队成员的默认组是两种不同类型的默认组。要了解更多有关这一区别的更多信息,请参阅更改您的帐户或团队成员的默认组。
  7. 在“添加组成员”下,单击要添加的团队成员姓名旁边的加号 ()。

    或者,您可以单击全部添加,将列表中的所有团队成员添加到组。

    要帮助查找团队成员,您可以按团队成员姓名或电邮搜索列表。

  8. 根据需要继续添加团队成员,然后单击保存。

    新组随即创建,并标记为私密组。

将现有组转为私有组
  1. 在管理中心中,单击侧栏中的人员 (),然后选择团队 > 组。
  2. 在组列表中,找到您要编辑的组,然后单击其名称。
  3. 选择 设为私密。
    注意:如果您将现有的组转为私有组,则无法再次将其设置为公开。
  4. 单击保存。

    新组随即创建,并标记为私密组。

授予专员访问私密组中工单的权限

对工单(包括私密组中的工单)的访问权限在用户角色级别设置。在原生专员用户角色中,管理员和团队主管默认可以查看私密组中的工单。对于自定义用户角色,您可以将其配置为可访问私有组中的工单。

编辑用户角色的私密工单访问权限
  1. 在管理中心中,单击侧栏中的人员 (),然后选择团队 > 用户角色。
  2. 在您要编辑访问权限的用户角色上,单击选项图标 (),然后选择 编辑。
  3. 在 他们可访问的工单下,更改工单权限。

    在其组织中具有“由终端用户请求 ”工单访问权限的专员仍可以查看链接到其组织的私人团体工单。

  4. 单击保存。

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