媒体库在所有服务模式级别上可用。但是,要使用内容块,您必须有 Enterprise 服务模式。
当您 将图像 插入文章或内容块时,您可以从 媒体库中选择您想要的图像,媒体库是存储和管理图像的地方。
您可以在文章和内容块编辑器中访问媒体库。您可以使用媒体库上传图像并将其插入文章或内容块中,或者,如果您是 Guide 管理员,还可以查看上传到您帐户的所有图像。
有关从媒体库插入图像的信息,请参阅 在文章和内容块中插入图像。
打开并查看媒体库
您可以从您或其他人创建的任何文章或内容块打开并查看媒体库。在媒体库中,您可以按文件名搜索图像,或按添加或更新日期筛选。
打开并查看媒体库
- 在帮助中心或 Guide 管理员中,创建或编辑文章或内容块。
- 在文章或内容块中,单击 插入图像 图标 ()。媒体库随即打开。您可以选择标签以显示您要处理的图像:
- 此内容块 (在编辑内容块时显示):显示此内容块中使用的所有图像。
- 此文章 (当您正在编辑文章时显示):显示此文章中使用的所有图像。
- 您的媒体:显示您已上传到文章和内容块的图像。
- 所有媒体 (仅限 Guide 管理员):显示所有已上传到您帐户的图像。
下图显示了您正在创建或编辑内容块时显示的“ 此内容块 ”标签。
上传图像到媒体库
如果媒体库中没有您需要的图像,您可以:
- 手动将图像上传到媒体库
- 将图像从 Google Docs 或 Microsoft Word (365) 复制到您要使用它的文章中。图像将自动上传到媒体库并插入到文章中。
手动将图像上传到媒体库
-
打开媒体库,然后单击“ 上传媒体”。
注意:您也可以将图像拖放到媒体库中进行上传。
- 选择您要添加到媒体库的一张或多张图像,然后单击“ 打开”。您的图像已上传到媒体库,可供使用。
从 Google Docs 或 Microsoft Word (365) 上传图像到媒体库
- 打开包含图像和您要复制到其中的文章的 Google Doc 或 Microsoft Word (365) 文档。
- 复制源文档的内容并将其粘贴到文章编辑器中。
来自源文档的图像将自动上传到媒体库。如果有多个图像,上传状态将显示在进度窗口中。上传完成后,图像将自动插入到文章中。
管理媒体库中的图像
将图像上传到媒体库后,您可以将图像插入到文章或内容块中,进行重命名、替换或删除。您也可以选择多个图像,并使用“操作”菜单批量删除它们。
管理媒体库中的单个图像
- 打开媒体库,然后单击选项菜单 () 在您要管理的媒体文件上。
- 选择以下选项之一:
- 插入媒体:将选定的图像插入已打开的文章或内容块中的当前光标位置。
-
查看详情:显示关于媒体文件的信息,包括文件名、大小及其使用位置。您可以使用此选项:
- 重命名文件 —— 要重命名文件,在标题字段中输入新名称,然后单击 保存媒体。
- 用您指定的新媒体替换当前媒体 —— 单击此按钮与下面描述的媒体选项菜单中的“替换媒体”选项功能相同。
- 从媒体库中永久删除媒体 —— 单击此按钮与下面描述的媒体选项菜单中的“替换媒体”选项具有相同的功能。
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替换媒体:用您指定的新图像替换当前图像。您可以使用此选项上传新图像、预览旧图像和新图像,以及查看显示该图像的所有文章或内容块。
如果您要替换内容块或文章中的图像,新图像将替换任何使用此内容块或文章的文章中的旧图像,包括使用此块的已发布文章。但是,该 URL 将保持不变,这样可以避免在您替换图像时链接断开。
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删除媒体:从媒体库和任何使用该图像的已发布文章中永久移除选定图像。您只能删除已上传的图像。Guide 管理员可以删除帐户中的任意图像。
当您选择此选项时,一个新窗口将显示图像的预览,以及显示图像的所有文章或内容块的列表。删除之前,验证您要删除的图像未用于任何其他文章或内容块。如果已删除的图像用于已发布文章中,则该文章将在放置图像的地方显示一个损坏的图像图标。注意:当您从媒体库中删除媒体时,之前包含该媒体的文章将在历史记录视图中显示附件已移除且文件名不可用的信息。如果您不想从媒体库中删除该媒体以及所有受影响的文章,您可以将其从显示该媒体的文章中移除,将其留在媒体库中,以供其它文章使用。
打开媒体库,单击选项菜单 () 在图像上,然后
从媒体库批量删除媒体
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打开媒体库,然后选择您要删除的媒体。
您一次最多可以选择 30 个媒体文件。
- 单击“ 操作”,然后选择“ 删除所选内容”。
- 审阅包含您要删除的媒体的文章和内容块列表。如果您想继续,单击 删除媒体 以永久删除媒体,无需进一步确认。
注意:由于删除媒体将立即将其从所有内容中移除,因此您可能需要返回文章或内容块,进行少量编辑,以移除任何对该媒体的提及或引用,然后再删除。
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