问题

我已添加或更新了 管理中心 中的复选框字段(当有工单已选中该 复选框字段 时)。

如果满足以下任一条件,Zendesk 将清除此复选框:

  • 下一次更新是通过自行程序修改工单标签或基于标签的字段
  • 下一次更新通过电邮进行,触发器随后运行并修改工单的标签或基于标签的字段
  • 下一次更新来自 添加工单标签、 设置工单标签或 移除工单标签

此行为是否有解决方法?

前提条件

  • 您要添加或更新复选框字段的工单标签
  • 您的帐户有该复选框字段被选中的工单

回答

如果您添加或更新与复选框字段关联的标签值,Zendesk 不会更新任何已选中该字段的工单,这可能会中断您帐户中现有的工作流程。

在此上下文中,“下次更新”是指工单下次被任何可更新工单数据的流程或事件修改的时间,例如自行程序、触发器、电邮更新或手动更改。

“基于标签的工单字段”是指当选择或修改该字段时,会存储特定标签值或将其应用到工单的工单字段。

移除复选框字段的工单标签不会中断现有工作流程,但您仍应按照以下步骤操作。

解决方法是,在 添加、 更新或 移除 复选框字段的工单标签之前,使用 自行程序 运行更正回填。

添加一个自行程序,以便在更新现有标签时回填已检查的工单

如果您要更改复选框字段的现有标签,那么在修改默认标签之前,请添加一个自行程序,删除以前的标签,并将新标签添加到所有相关工单。

创建自行程序的步骤

  1. 添加自行程序
  2. 输入自行程序的标题。例如,Backfill checked tickets with updated tag。
  3. 在满足所有以下条件下添加:
    • 工单:状态类别 小于 已关闭
    • Ticket:您的自定义复选框字段 | 已选中
    • 工单:工单标签 | 至少包含以下中的一个 | old_tag
    • 工单:工单标签 | 不含以下 | new_tag
  4. 在进行这些操作中添加:
    • 工单:删除工单标签 | old_tag
    • 工单:添加工单标签 | new_tag
  5. 单击创建自行程序

Automation to backfill Checked tickets with updated tag.png

当 自行程序在所有必要工单中触发 后, 更新复选框字段的工单标签 。

添加一个自行程序,以便在您移除标签时回填已检查的工单

如果您想从复选框字段移除标签值,那么在删除默认标签之前,请运行一个自行程序,以删除所有相关工单中的当前标签。

创建自行程序的步骤

  1. 添加自行程序
  2. 输入自行程序的标题。例如,Backfill checked tickets by removing tag。
  3. 在满足所有以下条件下添加:
    • 工单:状态类别 小于 已关闭
    • Ticket:您的自定义复选框字段 | 已选中
    • 工单:工单标签 | 至少包含以下中的一个 | tag_to_delete
  4. 在进行这些操作中添加:
    • 工单:删除工单标签 | tag_to_delete
  5. 单击创建自行程序

Automation to backfill checked tickets by Removed tag.png

当 自行程序在所有必要工单中触发 后, 移除复选框字段的 标签 。

更新复选框字段中的工单标签

当所有必要工单中的所有 自行程序触发 后,更新复选框字段的工单标签。

注意:您可以在工单活动日志中查看工单何时触发了自行程序。有关更多信息,请参阅 查看工单的所有活动日志。

要更改复选框字段中的工单标签:

  1. 打开您要更新的复选框字段
  2. 在 字段选项下,在 工单标签(可选) 字段中添加或更新工单标签
  3. 单击保存

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