在 Zendesk 劳动力管理(劳动力管理)中,轮班交换为专员提供了一种有效的方式来换班和管理时间。

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附加功能 劳动力管理 (劳动力管理) 或劳动力敬业度管理 (WEM)

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轮班交换允许专员在相同或不同的日期调换班次,有助于维持覆盖范围并减少管理者的工作量。您可以启用轮班交换、需要管理者批准,并按团队或专员查看待回应或已关闭的交换请求。专员可以跟踪其交换请求和日程计划,确保您的团队内部沟通清晰、班次管理高效。

在 Zendesk 劳动力管理(劳动力管理)中,轮班交换为专员提供了一种有效的方式来换班和管理时间。

让专员可自由快速高效地调换班次可确保有足够的覆盖范围,并为管理者节省时间。

本文章包含以下部分:

  • 打开轮班交换
  • 了解轮班交换
  • 查看专员的轮班交换请求

打开轮班交换

必须在Zendesk 劳动力管理中激活轮班交换,然后专员才能请求。

打开轮班交换

  1. 在劳动力管理中,单击,然后选择交换轮班。
  2. 单击打开轮班交换。

  3. 默认需经管理者批准。单击保存。

提示:专员可在Zendesk 劳动力管理日程计划中提前查看过去 30 天和全年的轮班交换请求及其状态。

了解轮班交换

专员可以请求当天或不同天的轮班交换。

对于当天的轮班交换,专员将一对一轮班。当天的两个班次都会交换,并在管理者批准交换后立即显示在其日程计划中。例如,专员 A 在当月 25 号有班,专员 B 在同一天也有班。专员 A 想在 25 号换班。如果专员 A 当天能正常上班,则专员 B 同意交换。两个专员都提交了轮班交换,并分别由其管理者批准。然后,这些班次将正式生效,并显示在专员的日程计划中。

对于不同工作日的轮班交换,一旦管理者批准了交换,原始的班次将被移除,因为平台不再假定这些专员的工作已计划完毕。例如,专员 A 在当月 25 号有班,专员 B 在 31 号有班。专员 A 想在 25 号换班。专员 B 同意,如果专员 A 在 31 号上班,则在 25 号换班。专员提交轮班交换请求,由其管理者批准。现在,专员 A 在 25 号没有班,因为专员 B 当天在工作。专员 B 在 31 号没有班,因为专员 A 当天在上班。请参阅与其他专员交换轮班。

查看专员的轮班交换请求

您可以按团队或专员查看待回应和已关闭的轮班交换请求。已关闭的轮班交换请求是已被批准、拒绝、取消或过期的请求。

查看专员的轮班交换请求
  1. 在劳动力管理中,单击,然后选择交换轮班。

    默认显示待处理的轮班交换请求。

  2. (可选)从左侧栏中选择一个团队,查看该团队的轮班交换请求。
  3. 要查看特定专员的轮班交换请求,请在侧栏中选择专员。您还可以根据姓名或电邮搜索专员。
  4. 要查看团队或特定专员的已批准、已拒绝、已取消和已过期的轮班交换请求,请单击已关闭。

    您可以在“状态”列中查看谁批准了或拒绝了请求。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

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