在 Zendesk 劳动力管理 (WFM) 中,轮班交换为专员提供了一种有效的方式来换班和管理时间。让专员可自由快速高效地调换班次可确保有足够的覆盖范围,并为管理者节省时间。
本文章包含以下部分:
打开轮班交换
必须先在 Zendesk WFM 中激活轮班交换,然后专员才能在 Zendesk 中请求换班。
打开轮班交换
- 将鼠标悬停在日程计划图标上,然后单击 轮班交换管理。
- 单击 打开轮班交换。
- 默认需经管理者批准。单击保存。
了解轮班交换
以下示例描述了轮班交换可能适用的场景。
同一天轮班交换
在这种情况下,专员将以 1:1 的比例换班:同一天两个班次都将替换为已换班,并在管理者批准换班后立即显示在其专员 日程计划 中。例如:
- 专员 A 在当月 25 号有班,专员 B 在同一天也有班。
- 专员 A 想在 25 号换班。专员 B 提议,如果专员 A 在同一天有班,则接受换班。
- 两个专员提交轮班交换请求,并由其管理者批准
- 然后,班次将正式生效,并在专员日程计划中可见。
不同日期的轮班交换
此场景涉及专员在不同日期换班及其对相关日期日程计划的影响。例如:
- 专员 A 在当月 25 号有班。专员 B 在 31 号有班。
- 专员 A 想在 25 号换班。
- 专员 B 提议,如果专员 A 在 31 号上班,则接受在 25 号换班。
- 两个专员提交轮班交换请求,并由其管理者批准。
- 现在,专员 A 在 25 号没有班,因为专员 B 同意在 25 号上班。
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专员 B 在 31 号也没有班,因为专员 A 同意在 31 号上班。
注意:这些班次已移除,因为平台不会为这些专员承担已计划的工作。管理者可自由调整专员的班次。
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