如果管理员已激活轮班交换,您可以请求与其他专员进行轮班交换。轮班交换请求需经管理者批准。要了解更多关于交换轮班的信息,请参阅 了解轮班交换。
本文章包含以下部分:
交换轮班
专员可以 通过 Zendesk 的专员日程计划应用请求交换轮班。
交换轮班
- 在 Zendesk 中访问日程计划 。
- 单击 轮班交换选项菜单图标(三点),然后选择交换 轮班。
- 选择 要交换的轮班的日期。
- 选择您希望 您的班次对其可见的人员。这可以是某个人、每个人、团队或位置。
- 选择 理想的返回班次日期。这将向那些考虑接受您的班次的人员显示您对调换日期的偏好。
- 单击 发送交换请求。
- 您的轮班交换将按请求显示,并添加到交换池。
您的请求现在对其他专员中您选择的可查看您交换的人员可见。这些人员还将收到一封电邮,通知他们有可用的交换。如果您选择了每个人、团队或位置,则所有被选中的人员都可以看到交换请求。如果您选择了一个人,则只有那个人会看到交换请求。
接受轮班交换
如果另一个专员请求轮班交换,并将该请求设置为对您可见,您将收到相应电邮通知并可在班次池中查看该请求。
已接受的轮班交换仍需经管理者批准才能正式生效。
接受轮班交换
- 在 Zendesk 中访问日程计划 。
- 单击 交换轮班选项菜单图标(三点),然后选择 查看班次池。
- 您可用的所有轮班交换请求都将列出。将鼠标悬停在轮班交换上,然后选择 接受。
- 您可以查看发出请求的专员的首选轮班交换; ,但是您可以提供任意 轮班来交换。
- 单击 发送我的提议。
在您发送提议后,系统会发送一封电邮给提交交换请求的专员。 - 首个进入交换的专员将在专员日程计划应用中看到“(专员姓名)有意接受换班”,并可单击 查看。然后,另一个专员可选择 接受 或 拒绝。
如果另一个专员选择接受,则轮班交换请求将转交给管理者批准。然后,管理者可以接受、拒绝或回复该请求并添加评论。两个专员都将收到一封电邮,告知管理者的决定。
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