Microsoft Exchange Connector 可以将基于 Microsoft Exchange 的非 Zendesk 电邮服务器直接整合到 Zendesk Support 实例中。这非常适用于希望连接在线 Microsoft 365 或 Exchange 服务器并利用 Exchange/Outlook 工作流程的 Microsoft 客户。
此解决方案的主要优势在于,使您可以使用您域名的电邮服务与客户收发电邮,同时确保与 Zendesk 之间的转发加密且安全。
Microsoft Exchange 是为包括 Microsoft 365 在内的所有 Microsoft 电邮产品提供技术支持的服务器。因此,Zendesk Microsoft Exchange Connector 与所有 Microsoft 电邮产品的在线版本兼容。连接器与本地部署 Exchange 服务器不兼容。在这种情况下,“已通过 身份验证”的 SMTP 连接器 可能是一个更好的选择。
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关于 Exchange Connector
Microsoft Exchange Connector 使用 Exchange API 可以从 Exchange 收件箱抓取电邮,并自动将电邮转为工单。API 还可用于从 Zendesk 发送出站电邮到您的 Exchange 邮箱。
图 1:Microsoft Exchange Connector 的电邮工作流程
Zendesk Support 经常检查您的 Exchange 收件箱中是否有新电邮。只有收件箱中的新未读电邮才会转为工单。工单通知将从您的 Microsoft 电邮地址发送。
注意事项
- 必须在帐户中启用抄送和关注者。
- 我们建议您在生产环境中使用之前,先在 Zendesk 沙盒环境 中对此功能进行测试。
关于电邮标头的重要信息
电邮标题(例如 To、From、CC 和 Reply-To)包含关于电邮的重要数据和元数据。
出于多种原因,您的管理员可能想要更改电邮标头。但请注意,某些标头字段不应更改,因为它们对于确保消息的正确发送和完整性至关重要。不支持在发出发送之前更改帐户电邮域名的标准标头。因此出现的任何问题都应在外部域名上进行调查和纠正。
以下标头应保留在整个呼出转接过程中:
Auto-Submitted: auto-generated
X-Auto-Response-Suppress: All
X-Mailer: Zendesk Mailer
X-Zendesk-From-Account-Id: ******
X-Zendesk-Email-Id: ************************
更改电邮标头字段不会改变 Zendesk 的工作方式;它只会改变您发送出站消息的方式,以及您接收回复的方式。电邮和后续工单中的请求者、专员和抄送之间的关系不应更改。
Exchange Connector 不支持您以 Zendesk 系统客服电邮地址(例如:support@yoursubdomain.zendesk.com)发送电邮的功能。
连接您的 Microsoft Exchange 帐户
您必须是 Zendesk 管理员才能将 Exchange 帐户连接到 Zendesk。
当您连接到您的 Exchange 帐户时,请确保您登录了您想要连接到的 Exchange 帐户。如果您在与您的 Zendesk Support 实例相同的浏览器中登录另一个不同的 Exchange 帐户,您将连接到错误的帐户。
连接到您的 Microsoft Exchange 帐户
- 在管理中心,单击侧栏中的 渠道 (),然后选择 Talk 和电邮 > 电邮。
- 在 Support 地址部分,单击 添加地址,然后单击 连接外部地址。
- 选择“Microsoft Exchange Connector”。
- 单击 继续前往 Microsoft。
您将重定向到 Microsoft。 - 单击“ 接受 ”以批准访问该电邮帐户。
您可能需要使用该电邮地址的帐户凭据登录 Microsoft。 - 单击 接受,然后单击 完成。
您的 Zendesk 实例现已连接到您的 Microsoft 帐户。如果您想连接多个帐户,重复这些步骤。
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