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本 Explore 配方介绍了如何生成报告,跟踪专员使用宏的实例。

没有报告宏活动的内置方法,例如何时将宏应用于工单。系统不按时间戳跟踪宏的使用情况,也不支持通过宏添加的标签进行报告。

要跟踪宏的使用情况,您可以创建一个自定义复选框工单字段,并将其添加到宏中。更新宏以勾选此复选框。这样您可以使用字段更改来识别应用宏的时间。

有关更多信息,请参阅文章:

  • 创建自定义工单字段
  • 如何使用宏在工单上添加标签 

以下是添加了 复选框的宏示例。

注意:(仅限 Enterprise)如果您有多个工单表格,请编辑您希望该字段出现的工单表格,将该字段从右侧拖到工单表格上,然后单击保存。对其他工单表格重复该操作。

技能级别:平均值

所需时间:20 分钟

  • Zendesk Explore Professional 或 Enterprise
  • 编辑者或管理员权限(请参阅授予用户 Explore 访问权限)
  • Zendesk Support 中的工单数据

创建报告

使用以下步骤在 Explore 中创建报告。

创建自定义计算属性

  1. 在 Explore 中,单击报告图标 ()。
  2. 在报告库中,单击新建报告。
  3. 在选择数据集页面上,单击 >Support> Support - 更新历史记录,然后单击开始报告。报告生成器随即打开。
  4. 接下来,您将创建一个标准计算属性,用于记录对自定义复选框的更改。在计算 () 菜单中,单击标准计算属性。
  5. 在 标准计算属性 页面上,输入属性名称,例如 宏使用日期,然后输入或粘贴以下公式:

    IF ([Changes - Field name]="Macro used")
     AND (([Changes - Previous value]="0") 
     OR ([Changes - Previous value]=NULL))
     AND ([Changes - New value]="1")
    THEN [Update - Date]
    ENDIF

    将公式第一行中的“已使用宏”替换为自定义复选框的名称。

    您也可以使用 [更新 - 时间戳] 来捕获时间戳。

  6. 完成后,单击保存。
  7. 创建另一个标准计算属性以列出宏的名称。在计算菜单 () 中,单击alt标准计算属性alt。
  8. 在 标准计算属性 页面的 函数下,单击 添加。
  9. 搜索 SWITCH 函数,然后单击 +。

    Switch Function.png
  10. 为属性命名,例如 宏名称。
  11. 选择包含您要在列表中看到的值或属性名称的属性。在本例中,我们使用 工单标签 属性。
  12. 在 CASE _value1中,输入宏的 标签 。
  13. 在 _返回_值中,输入宏的 名称 。
  14. 输入其他个案 用于您使用的 个宏,您将需要手动输入其他 CASE 表达式。此示例的公式如下所示:

    SWITCH ([Ticket tags]) {
       CASE "greetings_macro": "Greeting"
       CASE "closing_ticket": "Closing Ticket"
       CASE "closing_tickets": "Closing Ageing Tickets"
    }
  15. 完成后,单击保存。

创建报告的步骤

  1. 在指标面板中,单击添加。
  2. 在指标列表中,选择 更新>专员更新,然后单击 应用。确保指标聚合器已设置为 D_COUNT。
  3. 在 筛选 面板中,添加 更新者用户角色 属性,并将其配置为显示 专员 和 管理员。
  4. 在行面板中,单击添加。
  5. 在属性列表中,选择 计算属性>,单击 排除 ,选择 空 ,再 选择应用。
  6. 返回 行 面板,单击 添加。在属性列表中,选择 计算属性>宏名称, 然后 应用。
  7. 您还可以在 行添加 工单 ID。在属性列表中,搜索 工单 ID>应用。
  8. 报告应匹配以下内容: Macro Uses Date Report.png

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