Symptome des Problems

Meine Agenten aktualisieren Tickets, die keinen öffentlichen Kommentar enthalten. Kunden erhalten jedoch weiterhin eine E-Mail-Benachrichtigung, dass das Ticket aktualisiert wurde. Wie deaktiviere ich leere E-Mail-Benachrichtigungen für meine Kunden oder Agenten?

Lösungsschritte

Diese E-Mail-Benachrichtigung zeigt an, dass mindestens ein Auslöser so konfiguriert ist, dass er bei einer Ticketaktualisierung eine E-Mail-Benachrichtigung an Kunden sendet. Der betroffene Auslöser prüft jedoch nicht, ob ein öffentlicher Kommentar vorhanden ist.

Machen Sie diesen Auslöser ausfindig, indem Sie in den Ereignissen des Tickets nach demEreignis E-Mail-Benachrichtigung suchen. Anweisungen finden Sie im folgenden Beitrag: So erkennen Sie, ob Zendesk Support E-Mail-Benachrichtigungen an Kunden sendet. Das Ereignis enthält einen Link zu dem Auslöser, der die E-Mail-Benachrichtigung generiert hat. 

Um die Ausführung des Auslösers nur dann zu begrenzen, wenn ein Kommentar vorhanden ist

  • Fügen Sie die folgende Bedingung zum Abschnitt Wenn ALLE der folgenden Bedingungen erfüllt sind hinzu:
    • Objekt > Ticket > Kommentar | Ist | Vorhanden undAnfragender kann Kommentar sehen Ticket comment trigger.png
Hinweis: Wenn ein Agent einen öffentlichen Kommentar hinzufügt und die E-Mail-Benachrichtigung an den Kunden noch leer ist, fehlt im Auslöser möglicherweise ein Platzhalter im E-Mail-Textunter Aktionen. Platzhalter wie {{ticket.comments_formatted}} sind erforderlich, um einen neuen Kommentar in eine E-Mail-Benachrichtigung einzufügen. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Beitrag: Verwenden von Platzhaltern.

Hinweis zur Übersetzung: Dieser Beitrag wurde mit automatischer Übersetzungssoftware übersetzt, um dem Leser ein grundlegendes Verständnis des Inhalts zu vermitteln. Trotz angemessener Bemühungen, eine akkurate Übersetzung bereitzustellen, kann Zendesk keine Garantie für die Genauigkeit übernehmen.

Sollten in Bezug auf die Genauigkeit der Informationen im übersetzten Beitrag Fragen auftreten, beziehen Sie sich bitte auf die englische Version des Beitrags, die als offizielle Version gilt.

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