Sie können auf eine komplette Liste aller archivierten Beiträge zugreifen. Von dieser Liste aus können Sie einen Beitrag wiederherstellen, wenn er erneut in der Wissensdatenbank erscheinen soll.
Archivierte Beiträge können nur von einem Guide-Administrator angezeigt und wiederhergestellt werden. Weitere Informationen zum Archivieren eines Beitrags finden Sie unter Archivieren eines Beitrags, damit er aus der Wissensdatenbank entfernt wird.
Aufrufen der Liste mit den archivierten Beiträgen
Sie können auf eine komplette Liste aller archivierten Beiträge zugreifen. Ein archivierter Beitrag verbleibt in der Liste, bis Sie ihn löschen.
Archivierte Beiträge können nur von einem Guide-Administrator angezeigt werden.
So rufen Sie die Liste mit den archivierten Beiträgen auf
- Klicken Sie in der Seitenleiste von Guide auf das Symbol Beiträge verwalten (
). Die Registerkarte Listen wird standardmäßig geöffnet.
- Klicken Sie unter Aufgaben auf Archivierte Beiträge.
Eine Liste aller Ihrer archivierten Beiträge erscheint. Sie können Filter hinzufügen, wenn Sie nur einen Teil der archivierten Beiträge sehen möchten.
Wiederherstellen eines archivierten Beitrags
Sie können einen archivierten Beitrag wiederherstellen, wenn er erneut in der Wissensdatenbank erscheinen soll. Die Funktion zum Wiederherstellen von Beiträgen kann nicht deaktiviert werden. Weitere Informationen zum Wiederherstellen mehrerer Beiträge in einem Arbeitsgang finden Sie unter Gleichzeitiges Aktualisieren mehrerer Beiträge in der Wissensdatenbank.
Archivierte Beiträge können nur von einem Guide-Administrator wiederhergestellt werden.
So stellen Sie einen archivierten Beitrag wieder her
- Klicken Sie in der Seitenleiste von Guide auf das Symbol Beiträge verwalten ().
Die Registerkarte Listen wird standardmäßig geöffnet.
- Klicken Sie auf Archivierte Beiträge.
Eine Liste aller Ihrer archivierten Beiträge erscheint.
- Wählen Sie den gewünschten archivierten Beitrag in der Liste aus.
Sie können die Liste entweder manuell durchblättern oder einen Filter hinzufügen, um einen bestimmten Beitrag zu finden.
- Klicken Sie im archivierten Beitrag auf Wiederherstellen.
Der Beitrag wird je nach Plan als Entwurf oder Arbeitsversion wiederhergestellt, und zwar in dem Abschnitt, in dem er zuvor veröffentlicht war. Wenn der Abschnitt nicht mehr vorhanden ist, werden Sie aufgefordert, einen neuen Abschnitt auszuwählen.
Beim Wiederherstellen eines Beitrags wird das Feld Verwaltet von standardmäßig auf Administratoren gesetzt. Sie können die Verwaltungsberechtigungen bei Bedarf aktualisieren.
- Um den Beitrag zu veröffentlichen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil in der Schaltfläche „Speichern“ und dann auf Jetzt veröffentlichen.
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