) > Beiträge auswählen > Menü „Massenaktionen“Von einer Beitragsliste aus können Sie mithilfe einer Massenaktion mehrere Beiträge gleichzeitig aktualisieren, z. B. mehrere Beiträge auf einmal veröffentlichen oder die gleichen Labels zu mehreren Beiträgen hinzufügen.
Die folgenden Aktualisierungen können mithilfe einer Massenaktion vorgenommen werden:
- Beiträge für Kommentare öffnen oder schließen
- Beiträge archivieren und wiederherstellen
- Beiträge löschen
Hinweis: Weitere Informationen zum Löschen mehrerer Medien finden Sie im Abschnitt zum Löschen von Medien unter Arbeiten mit Bildern in der Medienbibliothek.
- Autor ändern
- (Nicht verfügbar bei Suite Team) Benutzerberechtigungen ändern
- (Nicht verfügbar bei Suite Team) Labels in Beiträgen ändern
- (Nur Enterprise-Pläne) Beitragsinhaber ändern
- (Nur Enterprise-Pläne) Beiträge zuweisen und Zuweisung aufheben
- (Nur Enterprise-Pläne) Beiträge zur Überprüfung einreichen
- (Nur Enterprise-Pläne) Beiträge zur Genehmigung einreichen
- (Nur Enterprise-Pläne) Beiträge auf überprüft oder nicht überprüft setzen
- (Nur Enterprise-Pläne) Veröffentlichung oder Aufhebung der Veröffentlichung von Beiträgen planen
- (Nur Enterprise-Pläne) Beiträge veröffentlichen oder ihre Veröffentlichung aufheben
So aktualisieren Sie mehrere Beiträge gleichzeitig
- Klicken Sie in der Seitenleiste von Guide auf das Symbol Beiträge verwalten ().
- Machen Sie die Beiträge ausfindig, die aktualisiert werden sollen. Sie können entweder eine Suche durchführen oder eine Liste mit neuen oder vorhandenen Beiträgen verwenden
- Wählen Sie einen oder mehrere Beiträge aus, die Sie aktualisieren möchten.
Sie können maximal 30 Beiträge gleichzeitig auswählen. Um 30 Beiträge gleichzeitig auszuwählen, markieren Sie das Kästchen oben auf der Seite neben der Anzahl der Suchergebnisse.
- Klicken Sie unten auf eines der Massenaktionsmenüs und wählen Sie dann die gewünschte Option aus.
Die verfügbaren Massenaktionen sind von dem abonnierten Plan abhängig.
- Bestätigen Sie, dass Sie die Aktion durchführen möchten, bzw. nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Manche Aktionen erfordern einen zusätzlichen Schritt:
- Um einen Beitrag zuzuweisen, wählen Sie ein Teammitglied aus, geben Sie eine Notiz ein und klicken Sie auf Zuweisen.
- Um Labels zu ändern, wählen Sie die Labels aus, die Sie hinzufügen möchten, heben Sie die Auswahl der Labels auf, die entfernt werden sollen, oder geben Sie ein neues Label ein, und klicken Sie auf Ändern.
Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Labels in mehreren Beiträgen gleichzeitig.
- Um einen Beitrag wiederherzustellen, wählen Sie einen Abschnitt für den Beitrag aus und klicken Sie dann auf Wiederherstellen.
- Um die Veröffentlichung oder Aufhebung der Veröffentlichung eines Beitrags zu planen, wählen Sie ein Datum, eine Uhrzeit und eine Zeitzone aus und klicken Sie dann auf Festlegen.
Hinweis: Sie können beide Kontrollkästchen aktivieren, um in einem Arbeitsgang sowohl einen Zeitplan zum Veröffentlichen als auch einen Zeitplan zum Aufheben der Veröffentlichung zu erstellen.
Die angegebene Aktion wird für alle ausgewählten Beiträge durchgeführt.