Einrichten von Erinnerungen für die Überprüfung und Überarbeitung von Beiträgen

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Sie können Regeln für die Beitragsüberprüfung erstellen, um Erinnerungen zu versenden, wenn gemäß den von Ihnen festgelegten Kriterien und Intervallen Beiträge überprüft und überarbeitet werden müssen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte immer aktuell und auf dem neuesten Stand sind. So kann es beispielsweise sinnvoll sein, alle drei Monate Beiträge zu überprüfen, die ein bestimmtes Label aufweisen, in einer bestimmten Kategorie erscheinen oder seit längerer Zeit nicht mehr aktualisiert wurden.

Eine Beitragsüberprüfungsregel setzt sich aus einem Beitragsfilter und einer Häufigkeit zusammen. Wenn ein Beitrag am Ende des in der Regel festgelegten Intervalls die genannten Kriterien erfüllt, wird er in die Überprüfungsliste aufgenommen und sein Inhaber per E-Mail benachrichtigt.

Die in dieser Liste aufgeführten Beiträge gelten als nicht überprüft und behalten diesen Status so lange, bis jemand sie überprüft. Beitragsinhaber werden zwei Mal pro Woche in E-Mail-Benachrichtigungen auf Beiträge hingewiesen, die überprüft werden müssen.

Sie können bis zu 20 Beitragsüberprüfungsregeln erstellen. Beitragsüberprüfungsregeln können nur von einem Guide-Administrator erstellt werden.

Sie können eine vorhandene Regel duplizieren und als Grundlage für eine neue Regel verwenden.

So erstellen Sie eine Beitragsüberprüfungsregel

1. Klicken Sie in der Seitenleiste von Guide auf das Symbol Einstellungen () und dann auf Beitragsüberprüfung.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   Wenn die Schaltfläche „Hinzufügen“ nicht verfügbar ist, haben Sie bereits die maximale Anzahl von 20 Regeln erstellt. Um eine neue Regel hinzuzufügen, müssen Sie eine vorhandene Regel löschen.

   

3. Geben Sie einen Regelnamen ein.
4. Wählen Sie eine Häufigkeit für die Erinnerung aus.

   Nach Ablauf des angegebenen Intervalls werden die Beitragsinhaber per E-Mail benachrichtigt und die Beiträge in die Überprüfungsliste aufgenommen.

5. Wählen Sie Filter, um die Gruppe der Beiträge für diese Regel zu bestimmen.

   Während Sie die Filteroptionen auswählen, erscheint im unteren Bereich eine Liste der betreffenden Beiträge.

6. Klicken Sie auf Erstellen.

Der Beitragsinhaber erhält nun eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn seine Beiträge aufgrund einer Regel zur Überprüfung vorgemerkt sind. Sie können die Empfänger der Benachrichtigungen nicht ändern oder weitere Empfänger hinzufügen. Der Inhaber ist standardmäßig der Autor, Sie können aber auch einen anderen Benutzer oder eine andere Gruppe als Beitragsinhaber festlegen.

Wichtig: Wenn Sie einen Beitragsinhaber von einem Agenten zu einem Endbenutzer herabstufen, müssen Sie seine Beiträge einem anderen Guide-Agenten oder -Administrator als Inhaber zuweisen. Andernfalls erhält der zum Endbenutzer herabgestufte Agent weiterhin E-Mails zur Überprüfung dieser Beiträge, was ein Sicherheitsrisiko für Ihr Unternehmen darstellen würde. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Beitragsinhabers.