Anzeigen und Verstehen von SLA-Zielen

Eine Service-Level-Vereinbarung (Service Level Agreement, SLA) ist ein Abkommen zwischen Ihnen und Ihren Kunden, die supportspezifische Leistungsmessungen nach Ticketpriorität definiert. Sie können die in Ansichten und Tickets angezeigten SLA-Informationen verwenden, um die von Ihnen bearbeiteten Tickets zu priorisieren. SLA-Richtlinien sind nur beim Professional- und Enterprise-Plan verfügbar.

Weitere Informationen zur Einrichtung von SLA-Richtlinien finden Sie unter Definieren und Verwenden von SLA-Richtlinien.

Dieser Beitrag enthält die folgenden Abschnitte:

• Übersicht über SLA-Statuswerte
• Einsehen des SLA-Status in einer Ansicht
• Einsehen des SLA-Status in einem Ticket
• Anzeigen, welche SLA-Richtlinien auf ein Ticket angewendet werden

Übersicht über SLA-Statuswerte

In einem Ticket können je nach SLA-Ziel unterschiedliche Statuswerte erscheinen.

• Aktiv: Bei einem aktiven SLA-Ziel wurde die zugehörige Metrik noch nicht erfüllt. Wenn beispielsweise die Metrik verwendet wird und im Ticket noch keine erste öffentliche Antwort eingegangen ist, ist das Ziel „Zeit bis zur 1. Antwort“ weiterhin im Ticket aktiv.
• Angehalten: Bei einem angehaltenen SLA-Ziel wurde die Metrik zwar noch nicht erfüllt, aber der Zeitgeber wurde vorübergehend angehalten. Ein Ziel erreicht diesen Zustand beispielsweise dann, wenn bestimmte Statuswerte aus der Definition der Metrik ausgeschlossen sind. Dies ist beispielsweise bei „Wartezeit Anfragender“ der Fall. Wenn ein Ticket in den Status „Wartend“ versetzt wird, wird das Ziel „Wartezeit Anfragender“ angehalten.
• Geschlossen: Bei einem geschlossenen SLA-Ziel wurde die Metrik erfüllt. Wenn bei einem Ticket eine öffentliche Antwort eingegangen ist, gilt das Ziel für die Metrik „Zeit bis zur 1. Antwort“ als geschlossen.
• Aktiv (verletzt), Angehalten (verletzt) und Geschlossen (verletzt): Es gibt auch Verletzungsvarianten dieser drei Statuswerte. Jedes SLA-Ziel kann aktiv und verletzt, angehalten und verletzt bzw. geschlossen und verletzt sein. Dies bedeutet, dass neben der obigen Definition die Metrik die für das jeweilige Ticket festgelegte Zielzeit überschritten hat.

Einsehen des SLA-Status in einer Ansicht

Sie können den Status des SLA-Ziels in der Spalte Nächste SLA-Verletzung sehen.

Wenn auf ein bestimmtes Ticket keine SLA-Richtlinie angewendet wird oder wenn alle Ziele für das Ticket geschlossen sind, ist die Spalte Nächste SLA-Verletzung für dieses Ticket leer.

Wenn mindestens ein Ziel im Ticket aktiv ist, erscheint die noch verbleibenden Kalenderzeit bis zur Verletzung dieses Ziels. Nach der Verletzung eines Ziels erscheint ein negativer Wert wie -15 m oder -4 h in rot.

Wenn das nächste Ziel angehalten ist, erscheint ein entsprechendes Symbol in der Spalte Nächste SLA-Verletzung. Bei Zielen, die noch nicht verletzt sind, erscheint ein grünes Pausensymbol. Bei Zielen, die bereits verletzt sind, erscheint ein rotes Pausensymbol.

Wenn die Ansicht die Spalte Nächste SLA-Verletzung enthält, sind SLA-Informationen in der Ticketvorschau zu sehen, die erscheint, wenn Sie den Mauszeiger in der Ansicht auf ein Ticket setzen. Diese Informationen werden nicht angezeigt, wenn die Spalte Nächste SLA-Verletzung in der Ansicht fehlt.

Hinweis: Wenn eine SLA längere Zeit nach dessen Erstellung auf ein Ticket angewendet wird, verwendet die SLA zur Berechnung der Ziele die Metriken des Tickets, anstatt die Zählung zum Zeitpunkt der Anwendung zu beginnen. Beispiel: Ein Ticket wird um 9 Uhr eingereicht. Um 12 Uhr wird eine SLA erstellt und auf das Ticket angewendet; in der SLA ist die Zeit bis zur ersten Antwort als 1 Stunde vorgegeben. Die SLA gilt sofort als um 2 Stunden überschritten, weil das Ticket bereits drei Stunden alt ist.

Einsehen des SLA-Status in einem Ticket

Wenn Sie mit SLA arbeiten, erscheinen automatisch SLA-Informationen in einem Ticket, auf das eine SLA-Richtlinie angewendet wird. Die nächste Aktion, die vom Agenten durchzuführen ist, erscheint oben rechts im Ticket zusammen mit der noch verbleibenden Kalenderzeit bis zur Verletzung des Ziels. Das Format ist ähnlich wie bei Ansichten, außer dass die nächste durchzuführende Aktion erscheint.

So zeigen Sie weitere Informationen zu einem SLA-Ziel an

Setzen Sie die Maus auf das SLA-Badge oben rechts, um andere aktive SLA-Ziele für das Ticket zu sehen sowie den genauen Zeitpunkt, an dem das Ziel verletzt wird. Sobald die SLA-Richtlinie erfüllt ist, wird das SLA-Badge ausgeblendet.

Im SLA-Badge erscheint immer die noch verbleibende Zeit, bis die Ziele erfüllt sein müssen, in Kalenderstunden und -tagen. Das Fälligkeitsdatum eines Ziels basiert aber immer auf den in Ihren SLA-Richtlinien und Geschäftszeiten definierten Stunden. Das bedeutet, dass auf Arbeitsstunden basierende SLA-Ziele je nach Zielsetzung und der Tageszeit, zu der das Ticket erstellt wurde, auf den folgenden Arbeitstag übertragen werden können. 

Ein an einem Freitagnachmittag eingereichtes Ticket, für das ein Ziel von acht Arbeitsstunden festgelegt ist, wird beispielsweise erst am nächsten Montagvormittag fällig, sodass das SLA-Badge einen Zeitraum von drei Tagen angibt. Der Grund dafür ist, dass SLA-Badges den Agenten helfen sollen, ihre Workflows in Echtzeit zu priorisieren. Deshalb müssen alle Badges sinnvolle, einheitliche und für die Agenten leicht verständliche Zeitangaben enthalten. 

Anzeigen, welche SLA-Richtlinien auf ein Ticket angewendet werden

An den Ereignissen eines Tickets können Sie die angewendete Richtlinie und die entsprechenden Ziele erkennen (siehe Anzeigen aller Ereignisse zu einem Ticket).

Jedesmal, wenn eine Richtlinie oder ein Ziel angewendet, entfernt oder geändert wird, erscheint hier ein Ereignis. Allerdings erscheint kein Ereignis, wenn eine SLA verletzt oder erfüllt wird.