Wie unter Integrieren Ihres Google Kalenders in Sell beschrieben können Sie einen externen Google Kalender hinzufügen, um Ihre Termine in Sell zu verwalten. Informationen zum Integrieren von Aufgaben zwischen Sell und Google finden Sie unter Integrieren von Sell-Aufgaben mit Google.
Mithilfe der in Sell verfügbaren Google-Integration können Sie auch Ihre Google-Kontakte mit Sell synchronisieren. Aufgrund einer Einschränkung von Google können maximal 25.000 Kontakte von Sell nach Google Contacts synchronisiert werden. Sell weist keine derartige Einschränkung auf
So synchronisieren Sie Ihre Google-Kontakte mit Sell
- Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen (
) und dann auf Integrationen > Integrationen. - Wählen Sie in der Liste der Integrationen die Google-Integration aus und klicken Sie auf Aktivieren.
- Sie werden aufgefordert, die Integration von Sell mit Ihrem Google-Konto zuzulassen. Klicken Sie auf Sell mit Google integrieren.
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Im Rahmen der Google-Autorisierung werden Sie aufgefordert, das gewünschte Google-Konto für die Integration auszuwählen. Wählen Sie das gewünschte Konto aus und klicken Sie dann auf Erlauben.
- Wählen Sie die Option Meine Sell-Kontakte mit Google synchronisieren aus und klicken Sie dann auf Übernehmen.
Damit ist die Einrichtung der Integration abgeschlossen. Auf der Seite „Google Kontakte“ wird eine neue Kontaktgruppe namens Base CRM angezeigt. Sell und Ihre Google-Kontakte werden jetzt synchronisiert. Das heißt, dass ein in Sell erstellter Kontakt von nun an auch in den Google-Kontakten erscheint und umgekehrt.
Alle durch die Synchronisation mit Google erstellten neuen Kontakte werden in Sell mit dem Stichwort „from google“ (oder dem Namen der ursprünglichen Google-Kontaktgruppe) gekennzeichnet.
Weitere wichtige Hinweise zum Synchronisieren von Kontakten in dieser Integration:
- Jedes Ihrer Teammitglieder kann die Integration mit Google Kontakte für jedes Google-Konto aktivieren, auf das es Zugriff hat, aber jeweils immer nur ein einziges Google-Konto integrieren. Mit dem Google-Konto eines Benutzers werden nur die eigenen Sell-Kontakte synchronisiert.
- Nach der anfänglichen Synchronisation mit Google synchronisiert Sell nur noch neue Kontakte, die Sie zu Google hinzufügen.
- Wenn Sie einen synchronisierten Kontakt in Google löschen, wird er nicht aus Sell gelöscht.
- Wenn Sie einen Kontakt in Sell löschen, wird er nicht aus der Google-Kontaktgruppe Base CRM gelöscht. Sell löscht keine Daten aus Ihren Google-Kontakten.
- Für das Aktualisieren von Kontakten gelten folgende Regeln:
- Wenn Sie in Google einen Kontakt aktualisieren, der ursprünglich aus Google stammt, werden die aktualisierten Daten mit Sell synchronisiert.
- Wenn Sie in Google einen Kontakt aktualisieren, der ursprünglich aus Sell stammt, werden die aktualisierten Daten nicht mit Sell synchronisiert.
- Wenn Sie in Sell einen Kontakt aktualisieren, werden die aktualisierten Daten nicht mit Google synchronisiert.
- Wenn Sie einen synchronisierten Kontakt in Google in eine andere Google-Kontaktgruppe verschieben, wird das in Sell hinzugefügte Stichwort „sync“ nicht ebenfalls aktualisiert. Das Stichwort „from google“ wird nur bei der ersten Synchronisation eines Kontakts in Sell hinzugefügt.
- Nur Personenkontakte werden von Sell nach Google synchronisiert. Unternehmenskontakte werden nicht synchronisiert.