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In angepassten Feldern können zusätzliche Informationen zu Tickets, Benutzern und Organisationen gespeichert werden. Die angepassten Felder sind für alle Teammitglieder sichtbar und können in Business-Regeln und Berichten verwendet werden.
Zugreifen auf die Seiten mit angepassten Feldern
Die Seiten für angepasste Felder können im Admin Center aufgerufen werden. In ihnen sind alle vorhandenen angepassten Felder aufgelistet. Außerdem sehen Sie hier Informationen zu den einzelnen Feldern und können sie durchsuchen und filtern, ihren Status anzeigen und ihre Reihenfolge ändern sowie eine CSV-Datei Ihrer angepassten Felder exportieren.
- Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf
Personen und dann auf Konfiguration > Benutzerfelder.
- Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf
Objekte und Regeln und dann auf Tickets > Felder.
- Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf
Personen und dann auf Konfiguration > Organisationsfelder.
-
Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf
Objekte und Regeln und dann auf Angepasste Objekte > Objekte.
Verwenden Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines angepassten Objekts die Registerkarte Felder, um die Felder des angepassten Objekts zu verwalten.
Neuanordnen der angepassten Felder auf den Feldseiten
- Die Reihenfolge der angepassten Benutzerfelder bestimmt die Reihenfolge, in der die aktiven angepassten Benutzerfelder in Benutzerprofilen angezeigt werden.
- Die Reihenfolge der angepassten Organisationsfelder bestimmt die Reihenfolge, in der die aktiven angepassten Organisationsfelder in Organisationsprofilen angezeigt werden.
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Die Reihenfolge der angepassten Ticketfelder wirkt sich darauf aus, wie Felder auf den Seiten mit den Business-Regeln im Admin Center angeordnet werden und wenn im Arbeitsbereich für Agenten mehrere Tickets gleichzeitig aktualisiert werden. Wenn Ihr Konto über ein einzelnes Ticketformular verfügt, werden beim Neuanordnen der angepassten Felder auf dieser Seite auch die Felder im Ticketformular neu angeordnet. Das Neuanordnen von Ticketfeldern ändert nicht die Reihenfolge, in der sie in einem Ticket erscheinen, wenn es in Ihrem Konto mehrere Ticketformulare gibt.
Angenommen, Sie haben ein angepasstes Feld namens „US-Region“ und Sie ordnen Ihre Ticketfelder so an, dass dieses Feld ganz oben auf der Seite „Ticketfelder“ erscheint. Wenn Sie einen Auslöser oder eine andere Business-Regel erstellen, erscheint dieses Feld als erstes in der Liste der angepassten Felder in der Dropdownliste „Bedingungen“. Auch wenn Sie mehrere Tickets gleichzeitig aktualisieren, kann sich die Reihenfolge dieses Felds ändern.
Wenn Sie einen Auslöser erstellen und mehrere Tickets gleichzeitig aktualisieren, sehen Sie beispielsweise Folgendes:
So ändern Sie die Reihenfolge der angepassten Benutzerfelder
- Öffnen Sie die Seite mit angepassten Feldern für Tickets, Benutzer oder Organisationen.
- Klicken Sie auf Aktionen und dann auf Reihenfolge bearbeiten.
- Klicken Sie auf die Zeilen und ziehen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge oder verwenden Sie die Pfeile auf jeder Zeile, um sie in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.
- Klicken Sie auf Speichern.
Exportieren einer Liste der angepassten Felder
Wenn Sie die Daten Ihrer angepassten Felder in einer anderen Anwendung nutzen möchten, können Sie sie als CSV-Datei exportieren.
So exportieren Sie Ihre angepassten Felder
- Öffnen Sie die Seite mit angepassten Feldern für Tickets, Benutzer oder Organisationen.
- Klicken Sie auf Aktionen und dann auf CSV herunterladen.
Die Felddaten werden exportiert und im Download-Ordner Ihres Webbrowsers gespeichert.
15 Kommentare
Kelsey Baines
I have created a new numeric custom field called Delivery Number (ID:34906138114061)- I want to pull the value of the field into the body of a comment using a macro on the ticket. Can someone please provide the code I would need to use on the macro with the ID listed above?
Can I also please get confirmation if the user must first enter the Delivery Number first (does the ticket need to be saved) and then select the Macro for the Delivery Number to be entered into the comment section - Or if the user selects the Macro and then enters the delivery number value ino the custom field, will the comment update with the value?
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Robson Rodrigues
Is there a way to populate custom fields via the API while bypassing mandatory field requirements?
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Gabriel Manlapig
Hi David,
This should populate immediately after saving the new field values. If you just added new field values to a custom user field, you may need to refresh your web browser / page in order to see the changes.
We hope that helps. Thank you!
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David Oehler
In Zendesk Admin Center, when adding more Field Values in a custom User Field, how long should it take for the updates to show up in the Agent View? Is it automatic or is there a manual step required to publish/update? The User Field was previously created, but the new Field Values are not showing in the Agent view.
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Gabriel Manlapig
Hi Ann,
We hope you're having a great day! Upon checking, you've already submitted another ticket and are currently in touch with one of our customer advocates. They recommended using this placeholder instead:
{{ticket.assignee.custom_fields.booking}}
We recommend keeping the conversation going by replying to the ticket if you have any more questions or need further clarification. Thank you!
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Ann Babler
I am trying to create a Macro for our Agents to insert their bookings link. {{ticket.assignee.custom_fields.booking.title}} seems like it would be the correct format but it just comes up blank. Is there another way to do this? Field key is booking
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Jupete Manitas
But we wanted share the community tip with everyone - Turning nested field options into usable placeholders with dynamic content.
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Edzi Melodias
When using custom fields as placeholders, is there a way we can select which nested field to be displayed when using the macro? i.e.
Camera::Camera 1
Camera::Camera 2
When a macro is used for this custom field, it would only show Camera1/2? Thanks!
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Bree Lewis
Can custom fields be marked as read only? We have an integration with SFDC and we don't want the agent to have the ability to edit these fields.
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Gabriel Manlapig
Here's an article that provides an explanation as to the effect of altering or deleting a dropdown field values.
Understanding how creating, deactivating, or deleting ticket fields impacts tickets
I hope that thelps. Thank you!
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