Manchmal ist es sinnvoll, die aktuelle Version einer Dashboard-Registerkarte oder eines Berichts zu speichern oder die Daten in einem anderen Format anzuzeigen. Mit der Funktion Exportieren können Sie einzelne Dashboard-Registerkarten oder Berichte auf Ihrem Computer speichern.
In diesem Beitrag werden folgende Themen behandelt:
Exportieren einer Dashboard-Registerkarte
Dashboard-Registerkarten können nur einzeln exportiert werden. Es ist also nicht möglich, alle Registerkarten eines Dashboards auf einmal zu exportieren.
So exportieren Sie eine Dashboard-Registerkarte
- Klicken Sie in einem geöffneten Dashboard auf Mehr > Exportieren.
- Wählen Sie im Fenster Dashboard exportieren ein Exportformat aus: CSV, Excel, Bild oder PDF. Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen finden Sie unter Auswählen eines Exportformats.
- Klicken Sie auf Exportieren.
Exportieren eines Berichts aus einem Dashboard
So exportieren Sie einen Bericht aus einem Dashboard
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Setzen Sie in einem geöffneten Dashboard den Mauszeiger auf den Bericht, den Sie exportieren möchten.
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Klicken Sie auf das Symbol „Exportieren“ unten rechts im Bericht.
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Wählen Sie im Fenster Bericht exportieren das gewünschte Exportformat aus: CSV, Excel, Bild oder PDF. Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen finden Sie unter Auswählen eines Exportformats.
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Klicken Sie auf Exportieren.
Exportieren eines Berichts aus dem Berichtsgenerator
So exportieren Sie einen Bericht aus dem Berichtsgenerator
- Klicken Sie in einem geöffneten Bericht auf den Dropdownpfeil neben der Schaltfläche Speichern und dann auf Exportieren.
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Wählen Sie im Fenster Bericht exportieren das gewünschte Exportformat aus: CSV, Excel, Bild oder PDF. Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen finden Sie unter Auswählen eines Exportformats.
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Klicken Sie auf Exportieren.
Auswählen eines Exportformats
Beim Exportieren eines Berichts können Sie zwischen den Exportformaten CSV, Excel, Bild und PDF wählen.
Das CSV-Format ist ein Exportformat für Rohdaten. Alle Attribute werden in Zeilen platziert, auch wenn sie in Explore in Spalten oder Explosionen enthalten sind. Metrische Formate und Datumsformate werden nicht übernommen. Wenn Sie mehrere Berichte gleichzeitig exportieren, werden separate CSV-Dateien erstellt und in einer gemeinsamen ZIP-Datei komprimiert.
Beim Excel-Format wird der Bericht als Daten in Zeilen und Spalten exportiert. Visualisierungen und Diagrammkonfigurationen werden nicht beibehalten. Wenn Sie mehrere Berichte gleichzeitig exportieren (etwa beim Exportieren einer Dashboard-Registerkarte), werden diese in separaten Registerkarten einer gemeinsamen Excel-Datei platziert. Excel-Exporte sind auf 50.000 Zeilen und 16.000 Spalten begrenzt.
- Aktuell (mittlere Qualität): Exportiert das Dashboard in seiner aktuellen Größe. Diese Option ist bei manuellen und geplanten Exporten standardmäßig ausgewählt. Bei manuellen Exporten kann die Einstellung geändert werden, bei geplanten Exporten hingegen nicht.
- Aktuell (niedrige Qualität)
- Aktuell (hohe Qualität)
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Angepasst: Exportiert einen bestimmten Teil des Dashboards. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie die Größe des Exportbereichs angeben:
- Breite: Die Breite des zu exportierenden Dashboard-Bereichs in Pixel
- Höhe: Die Höhe des zu exportierenden Dashboard-Bereichs in Pixel
- Verhältnis beibehalten: Gibt an, ob beim Ändern der Breite oder Höhe der jeweils andere Wert proportional angepasst werden soll.
- Desktop (1000x800)
- A4 Querformat (1169x827)
- A4 Hochformat (827x1169)
- iPad-Querformat (1020x625)
- iPad-Hochformat (625x1020)