Gefilterte Ansichten erleichtern den Wechsel zwischen verschiedenen Filtereinstellungen in einer Dashboard-Registerkarte. Eine gefilterte Ansicht fungiert als Lesezeichen, mit dem ein Betrachter zu einem gespeicherten Zustand einer Dashboard-Registerkarte zurückkehren kann, ohne die Filter des Dashboards manuell einstellen zu müssen.
In diesem Beitrag werden folgende Themen behandelt:
Erstellen einer gefilterten Ansicht
Sie können eine gefilterte Ansicht erstellen, in der eine bestimmte Dashboard-Filterkonfiguration gespeichert ist. Eine gefilterte Ansicht gilt nur für die zum Zeitpunkt der Erstellung angezeigte Registerkarte.
So erstellen Sie eine gefilterte Ansicht
- Öffnen Sie ein vorhandenes Dashboard oder erstellen Sie ein neues.
- Wählen Sie die Registerkarte aus, für die Sie eine gefilterte Ansicht erstellen möchten. Gefilterte Ansichten beziehen sich immer auf eine bestimmte Dashboard-Registerkarte, nicht auf das Dashboard selbst.
- Falls noch nicht geschehen, fügen Sie dem Dashboard die gewünschten Filter hinzu.
- Legen Sie die gewünschten Filtereinstellungen fest. Die ausgewählten Werte werden in der gefilterten Ansicht verwendet.
- Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol Gefilterte Ansichten (
). - Klicken Sie im Fenster Gefilterte Ansichten auf das Pluszeichen (+).
- Geben Sie im Feld Name einen kurzen, aussagekräftigen Namen für die gefilterte Ansicht ein.
- (Optional) Wählen Sie Als Standard festlegen, wenn diese gefilterte Ansicht beim Öffnen der aktuellen Dashboard-Registerkarte standardmäßig angezeigt werden soll.
- Klicken Sie auf Gefilterte Ansicht erstellen.
Bearbeiten einer gefilterten Ansicht
Sie können den Namen einer vorhandenen gefilterten Ansicht aktualisieren und ihren Status als Standardansicht für eine Dashboard-Registerkarte ändern. Wenn Sie die in einer gefilterten Ansicht gespeicherten Filterwerte (also die im Dashboard angezeigten Daten) ändern möchten, müssen Sie hingegen eine neue gefilterte Ansicht erstellen.
So aktualisieren Sie den Namen oder den Standardstatus einer gefilterten Ansicht
- Öffnen Sie ein vorhandenes Dashboard.
- Wählen Sie die Registerkarte aus, für die Sie eine gefilterte Ansicht bearbeiten möchten.
- Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol Gefilterte Ansichten ().
- Setzen Sie den Mauszeiger auf die gefilterte Ansicht, die Sie aktualisieren möchten, klicken Sie auf das Optionsmenü (
) und wählen Sie Bearbeiten.
- Wenn Sie den Namen ändern möchten, aktualisieren Sie das Feld Name.
- Wenn Sie festlegen möchten, ob diese gefilterte Ansicht beim Öffnen der aktuellen Dashboard-Registerkarte standardmäßig angezeigt werden soll oder nicht, aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standard festlegen.
Tipp: Sie können eine gefilterte Ansicht auch als Standard festlegen, indem Sie im Fenster Gefilterte Ansichten auf das Optionsmenü und dann auf Als Standard festlegen klicken.
- Klicken Sie auf Speichern.
Löschen einer gefilterten Ansicht
Wenn Sie eine gefilterte Ansicht nicht mehr brauchen, können Sie sie löschen. Dadurch verhindern Sie, dass die Dropdownliste oben im Dashboard allzu unübersichtlich wird.
Eine als Standard festgelegte gefilterte Ansicht kann nicht gelöscht werden.
So löschen Sie eine gefilterte Ansicht
- Öffnen Sie ein vorhandenes Dashboard.
- Wählen Sie die Registerkarte, für die Sie eine gefilterte Ansicht löschen möchten.
- Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol Gefilterte Ansichten ().
- Setzen Sie den Mauszeiger auf die gefilterte Ansicht, die Sie löschen möchten, klicken Sie auf das Optionsmenü () und wählen Sie Löschen.
Anwenden einer gefilterten Ansicht auf eine Dashboard-Registerkarte
Wenn Sie eine Dashboard-Registerkarte anzeigen, können Sie verschiedene gefilterte Ansichten anwenden, damit die Betrachter schnell zwischen den gespeicherten Filterzuständen wechseln können. Auf diese Weise lassen sich Informationen in derselben Registerkarte rasch vergleichen, ohne dass die Filter jedes Mal von Hand zurückgesetzt werden müssen.
So wenden Sie eine gefilterte Ansicht auf eine Dashboard-Registerkarte an
- Öffnen Sie ein vorhandenes Dashboard.
- Klicken Sie oben im Dashboard auf die Dropdownliste der gefilterten Ansichten () und wählen Sie die gefilterte Ansicht aus, die Sie anzeigen möchten.
Die Dashboard-Registerkarte wird aktualisiert und zeigt die Daten gemäß der ausgewählten gefilterten Ansicht an.