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Passer du chat à la Messagerie, mauvais plan ?



Posted Feb 01, 2024

Bonjour,

Je suis actuellement en widget classique et chat classique. Avant de passer à la version "messagerie", je la teste à côté et pour le moment je suis très mitigé.

- Actuellement, sur le chat, l'utilisateur lance le chat, cela crée un ticket sur le support et à la fin de la discussion, côté agent ou côté utilisateur, il y a un bouton "fin de chat", qui permet de clôturer un ticket en support et permet à l'utilisateur de recréer un ticket s'il redémarre le chat.

- Avec l'option messagerie, je n'ai pas cette option.
J'ai la solution de contournement  de créer un déclencheur qui clôture le ticket quand je le résous.
Cela permet instantanément à l'utilisateur de pouvoir relancer un chat en suivant. 

Le problème est que si je ne résous pas le ticket de suite car je dois investiguer ou si je dois le transférer à un autre service, le ticket reste ouvert et l'utilisateur ne peut pas relancer le chat avec une nouvelle discussion et un nouveau ticket.

Est ce que je m'y prend mal ?


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5 comments

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Joyce

Zendesk Customer Care

Bonjour,
 
Il s'agit d'un comportement attendu car contrairement au chat en direct, le visiteur ou l'agent ne peut pas mettre fin à une conversation. Les conversations passent par des états actifs et inactifs. Le visiteur ne peut redémarrer une discussion que lorsque son ticket de messagerie existant est en statut fermé.
 
Nous comprenons que vous ne résolvez pas le ticket immédiatement, car vous devez parfois faire enquête. Cependant, le déclencheur que vous avez mis en place et qui a fermé le ticket de messagerie est la seule solution de contournement qui permettra au visiteur de redémarrer une discussion. Voici l'article pour plus d'informations sur Quel est le délai d’expiration d’un chat ?

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Bonjour et merci pour votre réponse.

C'est extrêmement dommage car si nous devons investiguer sur le problème de l'utilisateur, nous devons laisser le ticket ouvert et pendant ce temps, l'utilisateur ne peux pas ouvrir un nouveau chat pour un autre sujet :(

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Joyce

Zendesk Customer Care

J'ai trouvé cet article qui propose des solutions de contournement que vous pouvez explorer pour cette limitation : Les clients peuvent-ils ouvrir une conversation distincte avec une conversation en cours dans le Web Widget ?
 
Le dernier dit :

Si vous avez une équipe de développeurs, utilisez la liste des conversations dans Sunshine Conversations. Vous pouvez développer un bouton pour créer un nouveau ticket sans fermer le ticket actuel.

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Encore merci de prendre le temps pour moi, je vais regarder, mais il me semble que Sunshine est un plugin payant non ?

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Joyce

Zendesk Customer Care

C'est exact. Vous devez disposer d'un abonnement Sunshine pour configurer l'option « Liste de conversations » pour vos visiteurs.
 
Si vous souhaitez en savoir plus sur les forfaits Sunshine, n'hésitez pas à contacter votre chargé de compte ou notre équipe commerciale générale ici.

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