Se puede programar recordatorios basados en reglas de verificación de artículos que le notifiquen cuando los artículos necesiten ser revisados y verificados.
Cuando los artículos satisfacen los criterios y el intervalo establecidos en una regla, se consideran “sin verificar” y permanecerán en tal estado hasta que alguien los verifique.
La verificación de un artículo consiste en revisarlo, actualizarlo según se necesite y hacer clic en Verificar. Una vez completada la verificación, el mismo artículo indicará que ha sido verificado. Los artículos se pueden verificar individualmente o de forma masiva.
Verificar artículos individualmente
Los artículos que necesitan verificación se considerarán “sin verificar” hasta que alguien los verifique. Los artículos se pueden verificar individualmente o de forma masiva.
- En Guide, haga clic en el icono Administrar artículos (
) en la barra lateral y luego haga clic en Tareas > Necesita verificación.Opcionalmente, si recibió un mensaje por correo electrónico que dice “Llegó el momento de verificar sus artículos”, puede hacer clic en el vínculo Verificar artículos incluido en el correo electrónico.
A continuación, aparece la lista de artículos llamada Necesita verificación.
- Haga clic en el artículo que desea verificar para abrirlo en el modo de editar.
- Revise el artículo y haga las actualizaciones que necesite.
- Haga clic en el menú de opciones en la barra lateral del artículo y luego seleccione Verificar artículo.
El artículo es verificado y, en la barra lateral, se marca como Artículo verificado.
Verificar artículos de forma masiva
Los artículos que necesitan verificación se considerarán “sin verificar” hasta que alguien los verifique. Los artículos se pueden verificar de forma masiva o individualmente.
- En Guide, haga clic en el icono de administrar artículos () en la barra lateral y luego haga clic en Necesita verificación.
Opcionalmente, si recibió un mensaje por correo electrónico que dice “Llegó el momento de verificar sus artículos”, puede hacer clic en el vínculo Verificar artículos incluido en el correo electrónico.
A continuación, aparece la lista de artículos llamada Necesita verificación.
- Seleccione uno o más artículos para actualizar.
Se puede seleccionar un máximo de 30 artículos a la vez. Para seleccionar 30 elementos a la vez, marque la casilla junto a Título en la parte superior de la lista.
- Haga clic en el menú de acciones masivas Configuración del artículo en la parte inferior y luego seleccione Verificar.
- Haga clic en Verificar para confirmar que desea verificar los artículos seleccionados.
Los artículos se verifican y luego se eliminan de la lista de artículos Necesita verificación.
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