Si ha creado un rol personalizado, puede asignar el rol (y sus permisos) a uno o más usuarios. Puede resultarle útil usar roles si configura nuevos usuarios con frecuencia, sobre todo si los usuarios necesitan el mismo tipo de acceso a los registros. Un usuario solo puede ser asignado a un rol.
Para poder trabajar con usuarios, se necesitan derechos de administrador.
Si está creando un usuario desde cero, consulte Adición de un usuario en Sell.
Asegúrese de que tiene activados los permisos avanzados y que ha configurado un rol antes de intentar asignar un usuario a un rol.
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Asignar un usuario existente a un rol
Puede asignarle un rol a cualquier persona en su jerarquía de usuarios, excepto al administrador de más alto rango en la jerarquía.
- Haga clic en el icono Configuración (
) y luego seleccione Administrar > Usuarios. - Abra la pestaña Lista de usuarios.
- Haga clic en el nombre del usuario que desea asignar a un rol.
Como alternativa, puede seleccionar al usuario en la pestaña Jerarquía de usuarios y hacer clic en el icono del lápiz para editarlo.
- En Editar usuario > Permisos > Rol, elija un rol en el menú desplegable para aplicárselo a ese usuario.
Observe que todos los permisos están ahora ocultos para el usuario, porque este hereda los permisos que ya se han definido para el rol.
- Haga clic en Guardar para aplicar el rol al usuario.
- En Administración de usuarios > Lista de usuarios, verá el nuevo rol asignado al usuario que acaba de editar.
Cambiar o borrar el rol de un usuario
Puede cambiar o eliminar el rol asignado a un usuario en su jerarquía. Si desea borrar un rol, debe seguir estos pasos para primero eliminar el rol de todos los usuarios.
- Haga clic en el icono Configuración () y luego seleccione Administrar > Usuarios.
- Abra la pestaña Lista de usuarios.
- Haga clic en el nombre del usuario que desea asignar a un rol.
Como alternativa, puede seleccionar al usuario en la pestaña Jerarquía de usuarios y hacer clic en el icono del lápiz para editarlo.
- En Editar usuario > Permisos > Rol, verá que ya hay un rol asignado al usuario.
- Si desea cambiar el rol, elija el nuevo rol que desea aplicarle a ese usuario en el menú desplegable Rol.
- Si no desea asignarle un rol a ese usuario, haga clic en Ninguno.
Verá que Configurar permisos ahora está visible, así que podrá definir permisos individuales para ese usuario.
- Haga clic en Guardar.