Después de dar a los usuarios acceso a Explore y definir su rol, puede elegir qué conjuntos de datos pueden ver y cambiar esos usuarios. Este paso evita que la información de su compañía sea vista o modificada por personas no autorizadas.
En este artículo se tratan los siguientes temas:
Comprender el acceso a los conjuntos de datos
La mayoría de los conjuntos de datos predeterminados de Explore tienen acceso de solo lectura para todos los usuarios de Explore de manera predeterminada. Sin embargo, los conjuntos de datos personalizados requieren que un administrador otorgue acceso a un usuario para ver y editar.
Si un editor o administrador no dispone de acceso a un conjunto de datos, no podrá crear informes a partir de él ni ver datos del conjunto de datos en los paneles o informes aunque estén compartidos.
Los administradores y dueños de cuenta de Explore pueden configurar el acceso a los conjuntos de datos para otros usuarios. Si se configura cualquier nivel de acceso para otro administrador a un conjunto de datos, este obtendrá acceso completo (para crear, editar y guardar informes, métricas y atributos) a ese conjunto de datos.
Los administradores también pueden modificar su propio acceso. Si desea evitar que un administrador modifique el acceso a los conjuntos de datos, cambie su rol de Explore a Editor o a un rol personalizado que solo tenga permiso para Crear informes.
Configurar el acceso a los conjuntos de datos
Para configurar el acceso a los conjuntos de datos para los usuarios
- En Explore, haga clic en el icono Configuración () en la barra lateral izquierda.
- En la pestaña Acceso al conjunto de datos, haga clic en el campo desplegable Usuario y seleccione al usuario para el que desea configurar el acceso a los conjuntos de datos.
- Para cada conjunto de datos, configure los siguientes permisos de conjuntos de datos para el usuario seleccionado.
-
Informes: elija qué pueden hacer los usuarios con los informes que usan el conjunto de datos:
- No tienen acceso
- Ver, crear, exportar
- Ver, crear, exportar y guardar
- Crear cálculos: seleccione la casilla de verificación para que el usuario pueda crear métricas y atributos calculados estándar. Esta opción no está disponible para los usuarios que tienen el nivel de permiso No tienen acceso.
- Clonar conjunto de datos: seleccione la casilla de verificación para que el usuario pueda crear una copia del conjunto de datos. Los conjuntos de datos predeterminados y los conjuntos de datos que pertenecen a usuarios borrados no se pueden clonar. Esta opción no está disponible para los usuarios que tienen el nivel de permiso No tienen acceso.
-
Informes: elija qué pueden hacer los usuarios con los informes que usan el conjunto de datos:
- Haga clic en Guardar.