Después de dar a los usuarios acceso a Explore y definir su rol, puede elegir qué conjuntos de datos pueden ver y cambiar esos usuarios. Este paso evita que la información de su compañía sea vista o modificada por personas no autorizadas.
En este artículo se tratan los siguientes temas:
Comprender los permisos de conjuntos de datos
De manera predeterminada, la mayoría de los conjuntos de datos predeterminados de Explore tienen permisos de acceso de solo lectura para todos los usuarios de Explore. Sin embargo, los conjuntos de datos personalizados requieren que un administrador otorgue permiso a los usuarios para que puedan verlos y editarlos.
Si un administrador no otorga a un usuario permisos de acceso a un conjunto de datos, el usuario no podrá crear informes a partir de él ni ver los datos del conjunto de datos en los informes o paneles, aunque estén compartidos.
Los administradores tienen acceso a los permisos para todos los conjuntos de datos de la cuenta y pueden modificarlos.
Configurar los permisos de conjuntos de datos
Los administradores de Explore pueden configurar permisos de acceso a conjuntos de datos para la mayoría de los usuarios, excepto los usuarios que tienen permisos limitados de visualizador y editor. Los usuarios con permisos limitados tienen acceso a los conjuntos de datos Support - Tickets y Support - Historial de actualizaciones únicamente, y eso no se puede cambiar.
Para configurar el acceso a los conjuntos de datos para los usuarios
- En Explore, haga clic en el icono Configuración (
) en la barra lateral izquierda. - En la pestaña Acceso al conjunto de datos, haga clic en el campo desplegable Usuario y seleccione al usuario para el que desea configurar el acceso a los conjuntos de datos. Importante: Si el usuario está recién creado, no aparecerá en la pestaña Acceso al conjunto de datos hasta que inicie sesión en su cuenta de Support por primera vez.
- Para cada conjunto de datos, configure los siguientes permisos de conjuntos de datos para el usuario seleccionado.
-
Informes: elija qué pueden hacer los usuarios con los informes que usan el conjunto de datos:
- No tienen acceso
- Ver, crear, exportar
- Ver, crear, exportar y guardar
- Crear cálculos: seleccione la casilla de verificación para que el usuario pueda crear métricas y atributos calculados estándar. Esta opción no está disponible para los usuarios que tienen el nivel de permiso No tienen acceso.
- Clonar conjunto de datos: seleccione la casilla de verificación para que el usuario pueda crear una copia del conjunto de datos. Los conjuntos de datos predeterminados y los conjuntos de datos que pertenecen a usuarios borrados no se pueden clonar. Esta opción no está disponible para los usuarios que tienen el nivel de permiso No tienen acceso.
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Informes: elija qué pueden hacer los usuarios con los informes que usan el conjunto de datos:
- Haga clic en Guardar.
