Configuración de los permisos de conjuntos de datos de Explore

Después de dar a los usuarios acceso a Explore y definir su rol, puede elegir qué conjuntos de datos pueden ver y cambiar esos usuarios. Este paso evita que la información de su compañía sea vista o modificada por personas no autorizadas.

En este artículo, se tratan los siguientes temas:

• Comprender los permisos de conjuntos de datos
• Configurar los permisos de conjuntos de datos

Comprender los permisos de conjuntos de datos

La mayoría de los conjuntos de datos predeterminados de Explore tienen permisos de acceso de solo lectura para todos los usuarios de Explore de manera predeterminada. Sin embargo, todos los conjuntos de datos de Sell y los conjuntos de datos personalizados requieren que un administrador otorgue permiso a un usuario para ver y editar.

Si un editor o administrador no disponen de permisos de acceso a un conjunto de datos, no podrán crear informes a partir de él ni ver datos del conjunto de datos en los paneles o informes aunque estén compartidos.

Los administradores y dueños de cuenta de Explore pueden establecer permisos para que otros usuarios puedan acceder a conjuntos de datos. Si se establece al menos un permiso de conjuntos de datos para otro administrador, este podrá gozar de todos los permisos (crear, editar y guardar informes, métricas y atributos) para el conjunto de datos.

Los administradores también pueden modificar sus propios permisos. Si desea evitar que un administrador modifique los permisos de conjuntos de datos, cambie su rol de Explore a Editor o a un rol personalizado que solo tenga permiso para Crear informes.

Configurar los permisos de conjuntos de datos

Para configurar permisos de conjuntos de datos para los usuarios

1. En Explore, haga clic en el icono Administrador () en la barra lateral izquierda.
2. Haga clic en el icono Permisos del conjunto de datos.

   

3. En el campo desplegable Integrante del equipo, seleccione el usuario para el cual desea configurar permisos.
   Nota: La lista solo muestra los usuarios que han tenido acceso a la cuenta de Explore anteriormente.
4. Para cada conjunto de datos para el cual desea configurar permisos, seleccione las casillas de verificación para el nivel de acceso apropiado.

   

   Las opciones son las siguientes:
   • Pueden ver informes: el usuario puede ver los informes existentes y crear nuevos informes, pero no puede guardarlos ni exportarlos.
   • Puede guardar informes: el usuario puede crear, actualizar y borrar informes.
   • Puede crear cálculos: el usuario puede crear y editar métricas y atributos calculados.
   • Puede editar conjuntos de datos: el usuario puede editar y clonar el conjunto de datos.
     Nota: Los editores solo pueden borrar los conjuntos de datos que ellos mismos han creado, pero los administradores pueden borrar cualquier conjunto de datos excepto los conjuntos de datos predeterminados.

   O bien, puede Seleccionar todos.

5. Cuando termine, puede simplemente navegar a otro lugar. Los cambios se guardan automáticamente.