Resumen: ◀▼
Para ahorrar tiempo y no tener que aprobar manualmente las solicitudes de tiempo libre, puede crear reglas que las aprueben automáticamente. Defina para ellas criterios relacionados con equipos o condiciones y adminístrelas según sus necesidades. Así podrá aprobar sin esfuerzo las solicitudes que cumplan las condiciones definidas y gestionar mejor el tiempo libre.
Los administradores de Gestión de personal y los integrantes del equipo que tienen roles personalizados con permisos pueden crear reglas de aprobación automática de tiempo libre. Estas reglas se crean y administran en la página Administración del tiempo libre. Las reglas de aprobación automática se usan para reducir la necesidad de evaluar manualmente las solicitudes de tiempo libre.
Las solicitudes de tiempo libre solo se aprueban automáticamente si cumplen todos los criterios de la reglas que se aplican al agente.
Las reglas de aprobación automática de tiempo libre se aplican a un equipo, pero buscan tiempo libre existente en todo el grupo de agentes de Gestión de personal. Por ejemplo, una regla para el Equipo A que aprueba el tiempo libre cuando menos de 10 personas tienen tiempo libre en una semana busca solicitudes de tiempo libre aprobadas para todos los agentes, no solo los agentes del Equipo A.
Si un agente pertenece a varios equipos, la aprobación automática de tiempo libre también verifica todas las reglas relevantes. El tiempo libre solo se aprueba automáticamente si se cumplen todas las reglas.
Para crear una regla de aprobación automática de tiempo libre
- En Gestión de personal, haga clic en
Programación en la barra lateral y luego seleccione Tiempo libre. - Haga clic en el icono de configuración (
). - En el cuadro de diálogo Configuración del tiempo libre, haga clic en +Agregar regla.
Se agrega inmediatamente una regla con un nombre de marcador de posición.
- (Opcional) Cambie el nombre de la regla haciendo clic en el nombre y escribiendo un nombre nuevo.
- Seleccione uno o varios equipos a los que se aplica esta regla.
- Seleccione las condiciones que determinan cuándo debe aplicarse la regla.
- (Opcional) Ajuste el número de integrantes del equipo para cada condición.
- (Opcional) Haga clic en +Agregar regla y repita los pasos según sea necesario.
- Haga clic en Guardar.