) > sélectionner les articles > menu des actions en masseÀ partir d’une liste d’articles, vous pouvez mettre un ou plusieurs articles à jour en même temps en utilisant les options d’actions en masse. Vous pouvez par exemple publier un jeu d’articles ou ajouter des libellés à plusieurs articles.
Vous pouvez effectuer les mises à jour suivantes à l’aide des actions en masse :
- Ouvrir ou fermer un article aux commentaires
- Archiver ou restaurer des articles
- Supprimer des articles
Remarque – Pour supprimer des éléments multimédia en masse, suivez la procédure de suppression des éléments multimédia dans Utilisation des images dans la médiathèque.
- Modifier l’auteur
- (indisponible dans Suite Team) Modifier les permissions utilisateur
- (indisponible dans Suite Team) Modifier les libellés des articles
- (éditions Enterprise uniquement) Changer le propriétaire de l’article
- (éditions Enterprise uniquement) Affecter ou annuler l’affectation des articles
- (éditions Enterprise uniquement) Envoyer des articles pour révision
- (éditions Enterprise uniquement) Envoyer des articles pour approbation
- (éditions Enterprise uniquement) Vérifier ou annuler la vérification des articles
- (éditions Enterprise uniquement) Planifier la publication ou l’annulation de la publication des articles
- (éditions Enterprise uniquement) Publier ou annuler la publication des articles
Pour mettre des articles à jour en masse
- Dans Guide, cliquez sur l’icône Gérer les articles () dans la barre latérale.
- Trouvez les articles que vous voulez mettre à jour en naviguant, en effectuant une recherche ou en utilisant une liste d’articles nouvelle ou existante.
- Sélectionnez un ou plusieurs articles à mettre à jour.
Vous ne pouvez pas sélectionner plus de 30 articles simultanément. Pour sélectionner 30 articles à la fois, cochez la case en regard du nombre de résultats en haut de la page.
- Cliquez sur l’un des menus d’actions en masse en bas de la page et sélectionnez une option.
Les actions en masse disponibles dépendent de votre édition.
- Cliquez pour confirmer que vous voulez bien effectuer l’action ou saisissez votre mise à jour si nécessaire.
Certaines actions nécessitent une étape supplémentaire :
- Pour affecter un article, sélectionnez un membre de l’équipe et saisissez une note, puis cliquez sur Affecter.
- Pour modifier les libellés, sélectionnez ou désélectionnez les libellés à ajouter ou supprimer, ou saisissez un nouveau libellé, puis cliquez sur Modifier.
Pour en savoir plus, consultez Mise à jour des libellés des articles en masse.
- Pour rétablir un article, sélectionnez une section pour l’article, puis cliquez sur Rétablir.
- Pour planifier la publication ou l’annulation de la publication d’un article, sélectionnez une date, une heure et un fuseau horaire, puis cliquez sur Planifier.
Remarque – Vous pouvez cocher les deux cases pour créer une planification de la publication et une planification de l’annulation de la publication en une seule action.
L’action que vous choisissez est appliquée à tous les articles sélectionnés.