Vous pouvez contrôler l’accès à votre Zendesk en ajoutant les adresses e-mail et les domaines des utilisateurs finaux aux listes autorisée et bloquée. La liste bloquée vous permet d’empêcher des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs spécifiques de s’inscrire et d’envoyer des demandes d’assistance. La liste autorisée vous permet d’autoriser des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs spécifiques à accéder à votre Zendesk et à envoyer des demandes d’assistance.
Cet article contient les sections suivantes :
À propos des listes autorisée et bloquée
Les listes autorisée et bloquée peuvent vous aider à créer des règles d’acceptation, de suspension ou de refus d’e-mails d’utilisateurs. Toute adresse e-mail qui est suspendue par le biais de la liste bloquée est ajoutée à la file d’attente des tickets suspendus, et signalée. Si vous avez configuré le mappage des utilisateurs, tous les domaines de messagerie que vous ajoutez à la liste autorisée seront automatiquement inclus (consultez Ajout automatique d’utilisateurs dans une organisation en fonction de leur domaine de messagerie).
La liste autorisée a automatiquement préséance sur la liste bloquée. Par exemple, si vous avez ajouté un domaine spécifique à la liste bloquée, mais ajouté un utilisateur avec ce domaine de messagerie à la liste autorisée, cet utilisateur bénéficiera de l’accès à votre Zendesk.
En fonction de la configuration de votre Zendesk, vous pouvez utiliser les listes autorisée et bloquée pour appliquer d’autres paramètres de contrôle d’accès à votre Zendesk. Si votre Zendesk permet à tout le monde d’envoyer des tickets, comme dans une assistance de type ouvert, vous pouvez utiliser la liste bloquée pour filtrer les adresses e-mail et les domaines de messagerie que vous considérez comme du spam (consultez Suspension d’un utilisateur dans le Guide de l’agent Zendesk). Tout ticket provenant d’un utilisateur ou d’un domaine sur la liste bloquée est automatiquement envoyé dans la file d’attente des tickets suspendus. Si vous exigez que les utilisateurs s’inscrivent, vous pouvez utiliser la liste bloquée pour que seuls les domaines approuvés et les adresses e-mail puissent envoyer des demandes et authentifier les comptes.
La fonctionnalité de listes autorisée et bloquée contient des règles que vous pouvez combiner pour facilement restreindre l’accès à votre Zendesk. Vous trouverez dans la section ci-dessous une liste des règles de listes autorisée et bloquée disponibles.
Configuration de vos listes autorisée et bloquée
- Vous pouvez saisir un maximum de 10 000 caractères dans chacun des champs.
- Pour autoriser tous les utilisateurs, sauf ceux qui sont dans la liste bloquée, à envoyer des tickets dans votre Zendesk, laissez la liste autorisée vide.
- Pour suspendre l’envoi de tickets de tous les utilisateurs sauf ceux qui sont dans la liste autorisée, ajoutez un caractère générique (*) à votre liste bloquée.Important : le caractère générique enverra les tickets de tous les utilisateurs qui ne sont pas dans la liste autorisée dans la file d’attente des tickets suspendus et empêchera les nouveaux utilisateurs de créer des comptes.
- Utilisez des mots-clés ou des symboles avec une entrée de liste autorisée ou bloquée pour que les restrictions soient plus larges ou plus spécifiques :
- Pour bloquer ou autoriser un domaine de messagerie dans sa totalité, n’incluez pas le symbole @. Avec @, l’ajout d’un domaine de messagerie à la liste autorisée ou bloquée échoue.
- Pour complètement bloquer les demandes d’assistance provenant d’utilisateurs spécifiques, saisissez le mot-clé
reject:avant une adresse e-mail ou un domaine de messagerie dans votre liste bloquée. Les tickets ne seront pas ajoutés à la file d’attente des tickets suspendus et il n’y aura aucune trace de ces tickets dans votre Zendesk.
- Pour bloquer ou autoriser un domaine de messagerie dans sa totalité, n’incluez pas le symbole @. Avec @, l’ajout d’un domaine de messagerie à la liste autorisée ou bloquée échoue.
- Même si un utilisateur est placé dans la liste autorisée, il ne peut pas empêcher la suspension de ses tickets si le sujet contient « Absent » ou si le ticket provient d’une adresse marquée Ne pas répondre.
- Pour complètement bloquer les demandes d’assistance provenant d’utilisateurs spécifiques, saisissez le mot-clé
reject:avant une adresse e-mail ou un domaine de messagerie dans votre liste bloquée. Les tickets ne seront pas ajoutés à la file d’attente des tickets suspendus et il n’y aura aucune trace de ces tickets dans votre Zendesk.
reject: n’affecte que les demandes d’assistance et n’empêche pas les utilisateurs de créer un compte dans votre Zendesk. Pour modifier vos listes autorisée et bloquée
- Dans le Centre d’administration, cliquez sur l’icône Utilisateurs (
) dans la barre latérale, puis sélectionnez Configuration > Utilisateurs finaux. - Dans la section Tout le monde peut envoyer des tickets, sélectionnez Activé. Ce paramètre est requis pour utiliser votre liste bloquée ou votre liste autorisée.
- Saisissez les paramètres de vos listes autorisée et bloquée. Vous pouvez voir des exemples courants de listes autorisée et bloquée dans la section ci-dessous. Si vous ajoutez plusieurs adresses e-mail ou domaines de messagerie, séparez-les par des espaces.
- Cliquez sur Enregistrer l’onglet.
Exemples d’utilisation des listes autorisée et bloquée
Vous pouvez utiliser une combinaison de règles de listes autorisée et bloquée pour vous assurer que vous accordez l’accès aux bons utilisateurs ou les bloquez. Cette section contient des exemples pratiques que vous pouvez reproduire pour votre Zendesk.
Approuver un domaine, suspendre tous les autres
Vous pouvez accorder l’accès à votre Zendesk à des domaines spécifiques en ajoutant ces domaines à la liste autorisée et en suspendant tous les utilisateurs avec un autre domaine en ajoutant un caractère générique (*) dans la liste bloquée. Dans l’exemple ci-dessous, seules les adresses e-mail du domaine mondocampcorp.com ont accès à Zendesk.
allowlist: mondocamcorp.com blocklist: *
Si vous voulez autoriser l’accès à plusieurs domaines, vous pouvez saisir plusieurs domaines, séparés par des espaces. Dans l’exemple ci-dessous, les adresses e-mail des domaines mondocamcorp, mondocam et mondostore sont autorisées, tous les autres utilisateurs sont suspendus.
allowlist: mondocamcorp.com mondocam.com mondostore.com blocklist: *
Approuver un domaine, mais suspendre certaines adresses e-mail spécifiques de ce domaine
Vous pouvez empêcher une adresse e-mail spécifique d’un domaine de votre liste autorisée d’accéder à votre Zendesk en utilisant le mot-clé suspend.
allowlist: gmail.com blocklist: * suspend:randomspammer@gmail.com
Approuver un domaine, mais refuser des adresses e-mail et sous-domaines spécifiques
Comme dans l’exemple précédent, vous pouvez bloquer des adresses e-mail spécifiques et les empêcher d’utiliser un domaine sur la liste autorisée en les ajoutant à la liste bloquée. Vous pouvez utiliser le mot-clé reject pour empêcher l’ajout des tickets d’un utilisateur à votre Zendesk.
Dans l’exemple ci-dessous, seuls les e-mails de gmail.com sont acceptés. Tous les tickets des autres domaines de messagerie sont envoyés dans la file d’attente des tickets suspendus, sauf ceux de l’adresse randomspammer@gmail.com. Les e-mails provenant de randomspammer@gmail.com sont totalement rejetés et les tickets ne sont pas enregistrés dans votre Zendesk.
allowlist: gmail.com blocklist: * reject:randomspammer@gmail.com
Tout approuver, mais rejeter des adresses e-mail et domaines spécifiques
Contrairement aux exemples ci-dessus, vous pouvez aussi autoriser tous les utilisateurs à s’inscrire, à l’exception d’adresses e-mail et de domaines de messagerie spécifiques. Pour autoriser tous les utilisateurs à s’inscrire, vous pouvez laisser la liste autorisée vide et ajouter les utilisateurs de votre choix à la liste bloquée.
Dans l’exemple ci-dessous, tout le monde peut accéder à votre Zendesk, sauf randomspammer@gmail.com et megaspam.com. Comme le mot-clé reject: est utilisé, tous les e-mails provenant de ces comptes sont totalement bloqués et les tickets ne sont pas enregistrés dans votre Zendesk.
allowlist: blocklist: reject:randomspammer@gmail.com reject:megaspam.com
Suspendre les tickets provenant d’adresses e-mail ou de domaines de messagerie spécifiques
Il vous suffit d’ajouter une adresse e-mail ou un domaine de messagerie à votre liste bloquée pour suspendre les tickets provenant de ces utilisateurs, mais uniquement si ces tickets sont envoyés par le biais du canal e-mail.
allowlist: blocklist: suspend:randomspammer@gmail.com suspend:megaspam.com
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