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Il peut arriver que vous vouliez enregistrer la version actuelle d’un rapport ou d’un onglet de tableau de bord, ou voir les données dans un autre format. Vous pouvez enregistrer les rapports ou les onglets de tableau de bord individuellement en utilisant l’option d’exportation.

Cet article aborde les sujets suivants :

  • Exportation d’un onglet de tableau de bord
  • Exportation d’un rapport à partir d’un tableau de bord
  • Exportation d’un rapport à partir du créateur de rapports
  • Choix d’un format d’exportation

Exportation d’un onglet de tableau de bord

Quand vous exportez des onglets d’un tableau de bord, vous devez les exporter un par un. Vous ne pouvez pas exporter tous les onglets d’un tableau de bord en même temps.

Pour exporter un onglet de tableau de bord

  1. Ouvrez le tableau de bord et cliquez sur Plus > Exporter.

  2. Dans la fenêtre Exportation du tableau de bord, sélectionnez un format d’exportation : CSV, Excel, Image ou PDF. Consultez Choix d’un format d’exportation pour en savoir plus sur chaque option.
  3. Cliquez sur Exporter.

Exportation d’un rapport à partir d’un tableau de bord

Pour exporter un rapport à partir d’un tableau de bord

  1. Ouvrez un tableau de bord et placez le curseur sur le rapport que vous souhaitez exporter.

  2. Cliquez sur l’icône d’exportation en bas à droite du rapport.

  3. Dans la fenêtre Exporter le rapport, sélectionnez un format d’exportation : CSV, Excel, Image ou PDF. Consultez Choix d’un format d’exportation pour en savoir plus sur chaque option.

  4. Cliquez sur Exporter.

Remarque – Si cette option n’est pas disponible, demandez au propriétaire du tableau de bord ou à un autre administrateur Explore d’activer l’option Autoriser l’exportation d’un rapport unique dans Options de l’onglet > Options d’exportation pour ce tableau de bord. Consultez Personnalisation des tableaux de bord.

Exportation d’un rapport à partir du créateur de rapports

Pour exporter un rapport à partir du créateur de rapports

  1. Ouvrez un rapport et cliquez sur la flèche du menu déroulant en regard du bouton Enregistrer et sélectionnez Exporter.

  2. Dans la fenêtre Exporter le rapport, sélectionnez un format d’exportation : CSV, Excel, Image ou PDF. Consultez Choix d’un format d’exportation pour en savoir plus sur chaque option.

  3. Cliquez sur Exporter.

Choix d’un format d’exportation

Quand vous exportez un rapport, vous pouvez choisir entre plusieurs formats d’exportation : CSV, Excel, Image ou PDF.

Remarque – Les informations de style comme le format d’affichage des mesures, le format d’affichage des dates et autres styles appliqués au rapport ne sont pas exportées dans les fichiers Excel et CSV.

Le format CSV est une exportation de données brutes. Tous les attributs sont placés sur une ligne, même s’ils sont dans des colonnes ou des explosions dans Explore. Les formats des mesures et des données ne sont pas transférés. Si vous exportez plusieurs rapports à la fois, un fichier CSV est généré pour chacun d’entre eux et compressé dans un fichier ZIP.

Le format Excel exporte votre rapport sous la forme de données dans des lignes et des colonnes. Les visualisations et les configurations des graphiques ne sont pas conservées. Si vous exportez plusieurs rapports à la fois (quand vous exportez un onglet de tableau de bord, par exemple), ils sont placés dans des onglets différents du même fichier Excel. Les exportations Excel sont limitées à 50 000 lignes et 16 000 colonnes.

Conseil : quand vous exportez un rapport, les filtres que vous avez appliqués ne sont pas inclus. Pour exporter le rapport avec les filtres appliqués, utilisez l’option d’impression de votre navigateur pour créer un fichier PDF.
Si vous choisissez Image ou PDF, vous pouvez spécifier la qualité et la taille du fichier exporté :
  • Actuelle (qualité moyenne) : exporte le tableau de bord dans sa taille actuelle. Cette option est sélectionnée par défaut pour les exportations manuelles et planifiées. Elle peut être modifiée pour les exportations manuelles, mais pas pour les exportations planifiées.
  • Actuel (qualité faible)
  • Actuel (haute qualité)
  • Personnalisée : exporte une portion spécifiée du tableau de bord. Quand vous choisissez cette option, vous devez spécifier la taille de l’exportation :
    • Largeur : la largeur du tableau de bord que vous souhaitez exporter, en pixels.
    • Hauteur : la hauteur du tableau de bord que vous souhaitez exporter, en pixels.
    • Conserver les proportions : permet d’indiquer si la largeur et la hauteur doivent être ajustées proportionnellement quand vous changez l’une de ces valeurs.
  • Bureau (1000x800)
  • A4 Paysage (1169x827)
  • A4 Portrait (827x1169)
  • Paysage iPad (1020x625)
  • Portrait iPad (625x1020)

Remarque – Quand vous exportez une image ou un PDF, vérifiez que le rapport dans le tableau de bord est assez large et assez haut pour afficher toutes les informations. Les informations masquées par les barres de défilement horizontale et verticale ne seront pas exportées.
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