Résumé IA vérifié ◀▼
Créez et gérez les motifs des congés pour définir les types de congés que peuvent prendre les agents, comme des congés pour raison personnelle ou des congés maladie. Vous pouvez ajouter de nouveaux motifs et modifier et supprimer les motifs existants en fonction de vos besoins. Cette souplesse vous permet de personnaliser les catégories de congés en fonction des besoins de votre organisation, afin de fournir des options claires aux agents qui demandent des congés. Utilisez les paramètres pour modifier la structure des congés de votre organisation.
Les motifs des congés font partie de la structure Gestion des collaborateurs de votre organisation et définissent les types de congés que peuvent prendre les agents. Cela inclut les congés planifiés et les congés imprévus, comme les congés pour raison personnelle ou les congés maladie.
Par défaut, deux motifs de congés sont déjà créés :
- Congés payés : absences planifiées pour des congés personnels.
- Congés maladie : absences non planifiées pour cause de maladie ou de problème de santé.
Cependant, les administrateurs et les membres de l’équipe avec permission peuvent créer de nouveaux motifs de congés et modifier ou supprimer les motifs existants.
Cet article contient les sections suivantes :
Création de motifs de congés
Vous pouvez créer des motifs de congés supplémentaires pour votre organisation.
Pour créer un motif de congés
- Dans Gestion des collaborateurs, cliquez sur
Paramètres dans la barre de navigation, puis sélectionnez Structure de l’organisation. - Cliquez sur Motifs des congés, puis sur le signe Plus (+).
- Saisissez un nom pour le motif de congés.
- Dans le menu Catégorie, sélectionnez Planifié ou Non planifié.
- Saisissez une description. C’est le texte que voient les agents quand ils demandent ce motif de congés.
- Cliquez sur Créer un motif de congé.
Modification des motifs de congés
Vous pouvez modifier les motifs de congés de votre organisation.
Pour modifier un motif de congés
- Dans Gestion des collaborateurs, cliquez sur Paramètres dans la barre de navigation, puis sélectionnez Structure de l’organisation.
- Cliquez sur Motifs des congés.
- Placez votre curseur sur un motif, puis cliquez sur Modifier.
- Apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.
Suppression des motifs de congés
Vous pouvez aussi supprimer les motifs de congés de votre organisation. Cette action ne peut pas être annulée.
Pour supprimer un motif de congés
- Dans Gestion des collaborateurs, cliquez sur Paramètres dans la barre de navigation, puis sélectionnez Structure de l’organisation.
- Cliquez sur Motifs des congés.
- Placez votre curseur sur un motif, puis cliquez sur l’icône de poubelle.
- Cliquez sur Supprimer le motif de congés.