Les motifs des congés font partie de la structure de Gestion des collaborateurs de votre organisation et définissent les types de congés que peuvent prendre les agents. Cela inclut les congés planifiés et les congés imprévus, comme les congés pour raison personnelle ou les congés maladie.

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Résumé ◀▼

Vous pouvez créer, modifier et supprimer des motifs de congés afin de classer les absences prévues ou imprévues, comme les congés pour raisons personnelles ou les arrêts maladie. Affectez ces motifs à des équipes spécifiques afin de contrôler l’accès dans les emplois du temps des agents. Les modifications en masse vous permettent de mettre à jour les catégories ou les équipes pour plusieurs motifs à la fois. La suppression d’un motif le retire définitivement des options de demande des agents, ce qui vous aide à gérer efficacement la disponibilité des agents.

Les motifs des congés font partie de la structure de Gestion des collaborateurs de votre organisation et définissent les types de congés que peuvent prendre les agents. Cela inclut les congés planifiés et les congés imprévus, comme les congés pour raison personnelle ou les congés maladie.

Par défaut, deux motifs de congés sont déjà créés :

  • Congés payés : absences planifiées pour des congés personnels.
  • Congés maladie : absences non planifiées pour cause de maladie ou de problème de santé.

Cependant, les administrateurs et les membres de l’équipe avec permission peuvent créer de nouveaux motifs de congés et modifier ou supprimer les motifs existants.

Cet article contient les sections suivantes :

  • Création de motifs de congés
  • Gestion des motifs de congés

Articles connexes

  • Consultation et gestion des demandes de congés des agents
  • Accès à la page Gestion des congés Gestion des collaborateurs

Création de motifs de congés

Vous pouvez créer des motifs de congés supplémentaires pour votre organisation.

Pour créer un motif de congé

  1. Dans Gestion des collaborateurs, cliquez sur Paramètres dans la barre latérale, puis sélectionnez Motifs de congés.
  2. Cliquez sur Créer un motif de congé.
  3. Saisissez un nom pour le motif de congé.
  4. Dans le menu Catégorie, sélectionnez Planifié ou Non planifié.
  5. Sous Équipes, sélectionnez les équipes qui peuvent accéder à ce motif de congé dans les emplois du temps de leurs agents.

  6. Saisissez une description.

    C’est le texte que voient les agents quand ils demandent ce motif de congé.

  7. Cliquez sur Créer un motif de congé.

Gestion des motifs de congés

Les équipes sont soumises à des restrictions d’accès ; par conséquent, vos droits d’accès peuvent différer de ceux des utilisateurs que vous gérez, et il se peut que vous ne puissiez pas ajouter ou supprimer des utilisateurs de toutes les équipes. Cela signifie également que les modifications que vous apportez aux motifs de congés peuvent avoir des répercussions sur des équipes ne relevant pas de votre domaine de compétence. Consultez Rôles et permissions de Gestion des collaborateurs.

Lorsque vous passez la souris sur un motif de congé ou que vous le sélectionnez, la liste de toutes les équipes associées s’affiche, y compris celles qui ne relèvent pas de votre périmètre de gestion.

Dans la page Motifs des congés, vous pouvez faire ce qui suit :

  • Modifier les motifs des congés
  • Modifier les motifs des congés des équipes
  • Changer les catégories des motifs des congés
  • Supprimer les motifs de congé

Modification des motifs de congés

Vous pouvez modifier le nom, la description, la catégorie ou les équipes associées à un motif de congé.

Pour modifier un motif de congé

  1. Dans Gestion des collaborateurs, cliquez sur Paramètres () dans la barre latérale, puis sélectionnez Motifs de congés.
  2. En regard du motif de congé à modifier, cliquez sur le menu d’options () et sélectionnez Modifier.

  3. Modifiez le nom ou la description du motif du congé, ou modifiez sa catégorie ou ses équipes.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Changement des motifs des congés d’équipes

Vous pouvez ajouter ou supprimer des équipes pour motifs de congés, soit individuellement, soit en masse.

Pour changer les motifs des congés d’équipes

  1. Dans Gestion des collaborateurs, cliquez sur Paramètres () dans la barre latérale, puis sélectionnez Motifs des congés.
  2. Sélectionnez les motifs des congés pour lesquels vous souhaitez modifier les équipes.

  3. Dans la barre d’outils qui s’affiche en bas de la page, cliquez sur Équipes.
  4. Cliquez sur Ajouter une équipe ou Supprimer une étape.
  5. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner les équipes que vous souhaitez ajouter ou supprimer de vos motifs de congés sélectionnés.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Changement des catégories des motifs des congés

Vous pouvez modifier en masse la catégorie (prévue ou imprévue) des motifs de congés que vous avez sélectionnés.

Pour changer les catégories de congés en masse

  1. Dans Gestion des collaborateurs, cliquez sur Paramètres () dans la barre latérale, puis sélectionnez Motifs des congés.
  2. Sélectionnez les motifs des congés pour lesquels vous souhaitez modifier les catégories.
  3. Dans la barre d’outils qui s’affiche en bas de la page, cliquez sur Catégorie.
  4. Sélectionnez la nouvelle catégorie des motifs de congés sélectionnés.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Suppression des motifs de congés

La suppression d’un motif de congé est définitive. Les agents ne pourront plus voir ni sélectionner ce motif de congé lors de la création de demandes.

Pour supprimer des motifs de congés

  1. Dans Gestion des collaborateurs, cliquez sur Paramètres () dans la barre latérale, puis sélectionnez Motifs des congés.
  2. Sélectionnez les motifs des congés que vous souhaitez supprimer.
  3. Dans la barre d’outils qui s’affiche en bas de la page, cliquez sur Supprimer.
  4. Confirmez que vous souhaitez supprimer les motifs de congés en cliquant sur Supprimer le motif de congé.
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