Les administrateurs de la Gestion des collaborateurs et les membres de l’équipe qui ont un rôle personnalisé avec permission peuvent créer des règles d’approbation automatique des demandes de congés. La création et la gestion de ces règles se font à la page de gestion des congés. Utilisez les règles d’approbation automatique pour réduire l’évaluation manuelle des demandes de congés.

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Vous pouvez créer des règles d’approbation automatique pour les demandes des congés afin de gagner du temps en évitant les approbations manuelles. Définissez les critères pour ces règles en fonction des équipes et des conditions, et gérez plusieurs règles en fonction des besoins. Cela aide à simplifier la gestion des congés en vous permettant d’approuver les demandes qui satisfont à vos conditions définies sans efforts supplémentaires.

Les administrateurs de Gestion des collaborateurs et les membres de l’équipe qui ont un rôle personnalisé avec permission peuvent créer des règles d’approbation automatique des demandes de congés. La création et la gestion de ces règles se font à la page de gestion des congés. Utilisez les règles d’approbation automatique pour réduire l’évaluation manuelle des demandes de congés.

Une demande de congés n’est approuvée automatiquement que si elle remplit tous les critères des règles qui s’appliquent à l’agent.

Les règles d’approbation automatique des congés s’appliquent à une équipe, mais elles vérifient les congés existants pour tout le groupe d’agents Gestion des collaborateurs. Par exemple, une règle pour l’équipe A qui approuvent les congés quand moins de 10 personnes ont des congés pendant une semaine donnée vérifie les demandes de congés approuvées pour tous les agents, pas seulement les agents de l’équipe A.

Par ailleurs, quand un agent fait partie de plusieurs équipes, l’approbation automatique des congés vérifie toutes les règles pertinentes. Les congés ne sont approuvés que si toutes les règles sont satisfaites.

Pour créer une règle d’approbation automatique des demandes de congés

  1. Dans Gestion des collaborateurs, cliquez sur Planification () dans la barre latérale, puis sélectionnez Congé.
  2. Cliquez sur l’icône Paramètres ().
  3. Dans la boîte de dialogue Réglages des congés, cliquez sur +Ajouter une règle.

    Une règle est immédiatement ajoutée avec un nom de balise.

  4. (facultatif) Modifiez le nom de la règle en cliquant sur son nom et en saisissant un nouveau.
  5. Sélectionnez une ou plusieurs équipes auxquelles appliquer la r­ègle.
  6. Sélectionnez les conditions qui déterminent quand la règle doit s’appliquer.
  7. (facultatif) Modifiez le nombre de membres de l’équipe pour chaque condition.
  8. (facultatif) Cliquez sur +Ajouter une règle et répétez ces étapes aussi souvent que nécessaire.
  9. Cliquez sur Enregistrer.
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