Domanda

Quando inserisco un utente in CC, questo non riceve alcuna email. Come posso assicurarmi che le persone in CC ricevano una notifica? 

Risposta

Gli indirizzi email che sono stati inviati in CC su un ticket si basano su trigger di invio del messaggio. Se le persone in CC non ricevono notifiche, significa che si è verificato un problema con il trigger.

Il trigger standard denominato Notifica aggiornamento dei commenti al richiedente e ai destinatari in CC viene comunemente usato per inviare notifiche agli utenti in CC. Tuttavia, il team potrebbe avere modificato tale trigger. 

  1. Controlla gli eventi del ticket per identificare il trigger esatto che si è attivato.
  2. Modifica il trigger per assicurarti che le sue azioni includano Altro > Notifica per > Email utente | Oggetto > Ticket > (richiedente e CC)

Aggiungi i richiedenti e i CC nel file trigger actions.png

Se il trigger è correttamente abilitato e riscontri comunque un problema di consegna delle email, potrebbe esserci un messaggio di errore che indica la causa del problema. Negli account con Spazio di lavoro agente abilitato, puoi visualizzare i motivi del mancato recapito delle email direttamente nel ticket.

Messaggio recapito email non riuscito.png

Questi messaggi di errore sulla consegna delle email possono aiutarti a capire perché un’email non è stata recapitata e se il problema dipende dal server di posta dell’utente finale anziché dalla configurazione del tuo trigger.

Per maggiori informazioni, leggi questi articoli:

  • Come capire se Zendesk Support invia notifiche email ai clienti
  • Indirizzo email in CC non aggiunto al ticket Support
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