アカウントのステータスを監視しやすくするために、事象のメール通知を受信登録することで、アカウントに影響を与えるサービス事象が発生した場合にメールまたはSMSで通知を受け取るように指定できます。Zendesk Statusページから直接登録できます。エージェントおよび管理者は、Supportアカウントからもこの通知の受信登録ができます。
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Zendesk Statusページでステータス通知を受信登録する
Zendesk Statusページステータス通知を受信登録するのに、アカウントのログインやSupportへのアクセスは必要ありません。また、この方法では、受け取るステータス通知の種類と、受信方法とを選択することができます。
Zendeskのサブドメイン名とメールアドレスを持っていれば、誰でもステータス通知を受信登録できます。監視するすべてのZendeskサブドメインに対して受信登録を作成できます。
- Webブラウザでhttps://status.zendesk.comにアクセスし、Zendesk Statusページを開きます。
- 検索ボックスに、自社のサブドメインを入力します。
たとえば、ZendeskのURLがmycompany.zendesk.comの場合は、「mycompany」のサブドメインを入力します。
- 「Check status」をクリックします。
サブドメインのステータスが表示されます。
- 「Subscribe」をクリックします。
受信登録のリクエストが表示されます。
- 受信登録するメールアドレスを入力し、「Request setup link」をクリックします。
登録に成功したというメッセージが表示され、1回限りの確認メールがメールの受信トレイに届きます。
- 受信トレイに届いた確認メールを開き、「Set up status notification subscription」リンクをクリックします。
受信登録の設定ページが開きます。
- (オプション)SMSで通知を受け取りたい場合は、電話番号を入力して、「Verify」をクリックします。
- ステータス通知に含める製品と、通知の受信方法を選択し、「Confirm subscription」をクリックします。
「Select all」ですべての製品を選択することも、個々の製品を選択することもできます。
成功メッセージが表示されます。選択した製品のいずれかにサービス事象が発生するたびに、メール通知が届きます。
ステータスのメール通知をSupportで受信登録する
ステータス通知の受信をSupportで登録することにより、サービス事象がアカウントに影響を与える場合に、管理者とエージェントにメールが届くように指定できます。この方法では、受信するステータス通知の製品タイプを最初に選択することはできませんが、後からステータスを通じて更新することができます。「ステータス通知を管理する」を参照してください。
Supportでステータス通知を受信登録するには
- ページヘッダーの右上にあるプロフィールアイコンまたは写真をクリックし、「プロフィールを表示」を選択して自分のユーザープロフィールを開きます。
- 「基本設定」タブをクリックします。
- 「インシデントメール通知」のトグルをクリックして、通知を有効にします。
インシデントが発生すると、登録されたアドレス宛にメールが送信されます。
ステータス通知を管理する
受信登録の内容を更新することができます。たとえば、受信登録しているサブドメインごとに製品やサービスのリストを更新したり、受信登録を解除したりすることができます。
ステータス通知を管理するには
- Webブラウザでhttps://status.zendesk.comにアクセスし、Zendesk Statusページを開きます。
- 「Manage subscriptions」をクリックします。
受信登録管理のリクエスト画面が表示されます。
- メールアドレスを確認し、「Request link to manage」をクリックします。
登録に成功したというメッセージが表示され、1回限りの確認メールがメールの受信トレイに届きます。
- 受信トレイの確認メールを開き、「Manage status notification subscriptions」リンクをクリックします。
受信登録の管理ページが表示されます。
複数のサブドメインを受信登録している場合は、変更するサブドメインを選択します。
- 受信登録に必要な変更を加え、「Save changes」をクリックします。
ステータス通知の受信登録を解除する
特定のサブドメインまたはすべてのサブドメインに対するステータス通知の受信登録を解除できます。ステータス通知の受信登録を解除するには、いくつかの方法があります。
ステータス通知の受信登録を解除するには:
- 確認メールまたはステータス通知メールの「Unsubscribe」リンクをクリックします。
-
「Manage subscription」ページを開きます。
- 1つのドメインからのすべてのステータス通知(Supportで設定したステータス通知も含む)の受信登録を解除するには、「Unsubscribe from <subdomain>」をクリックします。
- すべてのドメインからすべてのステータス通知(Supportで設定したステータス通知も含む)の受信登録を解除するには、「Unsubscribe from all 」をクリックします。
-
「プロフィールを表示」ページの「基本設定」タブにある「インシデントメール通知」トグルを無効にして、システムのステータスページから設定した通知を含むすべてのステータス通知を登録解除します。「ステータスのメール通知をSupportで受信登録する」を参照してください。